Medlemssystem for foreninger og klubber

Hva er et medlemssystem?

Et medlemssystem – også kalt et foreningssystem eller et system for medlemsadministrasjon – er et program der foreningen registrerer medlemmene sine og styrer alt som henger sammen med medlemskapet: kontingent, lag og aktiviteter, kommunikasjon og samtykker.

Forskjellen på et medlemssystem og en medlemsliste i et regneark er at systemet handler på data. Når et medlem melder seg inn, blir kontingenten krevd inn. Når det er betalt, blir betalingen registrert på medlemmet og bokført. Og når et medlem fyller 18 år, kan prisen endres automatisk.

goMember er et dansk medlemssystem for foreninger, klubber og landsorganisasjoner. Det samler medlemsregister, kontingentinnkreving, regnskap, nettside, app og booking i ett system, og brukes av mer enn 700 foreninger med over 250 000 medlemmer.

Hva kan goMember gjøre?

goMember dekker alt fra innmelding til årsregnskap, slik at kassereren og styret slipper å flytte data mellom flere programmer.

Medlemsregistrering og medlemskartotek

Medlemmer melder seg selv inn og ut på nett, og alle opplysninger ligger på ett sted. Med goMember ID har hver person én innlogging på tvers av foreninger, og foreldre kan administrere barnas medlemskap fra samme innlogging. Lag og merkelapper gjør det enkelt å trekke ut dynamiske lister. Se alle funksjoner.

Automatisk kontingentinnkreving

Kontingentet kreves inn automatisk via Betalingsservice, MobilePay, betalingskort eller bankoverføring, og systemet sender selv purringer. Aldersbestemt kontingent endrer pris når et medlem når en bestemt alder. Det er ingen gebyrer på betalingene fra goMember. Les om kontingentinnkreving.

Regnskap godkjent av Erhvervsstyrelsen

Kontingenter, bilag og bankposteringer bokføres automatisk. goMember er godkjent av Erhvervsstyrelsen som et registrert bokføringssystem, slik at foreningen overholder bokføringsloven. Les om regnskapsprogrammet.

Foreningssystem med innebygd app og nettside

Medlemsappen for iOS og Android samler meldinger, betalinger, aktiviteter og medlemskort. Foreningens nettside og medlemsportal henger sammen med medlemsdata, slik at nyheter og påmeldinger alltid når de riktige personene. Medlemsappen · Nettside for forening.

Kommunikasjon via e-post og SMS

Send e-post og SMS til lag eller merkelapper, og se om meldingene blir levert og lest. Automatiske påminnelser kan settes opp, for eksempel før et medlemskap utløper.

Automatiseringer

Flytt medlemmer mellom lag etter alder, forleng medlemskap automatisk og kjør faste oppgaver på bestemte dager – uten at kassereren trenger å huske på det.

Booking, dørstyring og lysstyring

Medlemmer booker baner og lokaler i appen, og dører og lys kan styres etter bookinger og medlemskap. Bookingsystem · Dørstyring.

Medlemssystem, gratis system eller regneark – hva passer for dere?

Mange foreninger starter med et regneark eller et gratis system. Det kan være nok – men når kontingent, regnskap og flere frivillige kommer inn i bildet, begynner det å koste timer.

Kort sagt: Er dere en liten forening uten kontingent og regnskap, kan et regneark eller et gratis system være det rette. goMember gir mest verdi når det er kontingent, bokføringsplikt og flere frivillige som skal ha tilgang.

Hva koster et medlemssystem?

goMember koster fra 259 kr. i måneden inkl. mva.. Prisen avregnes per medlem med minimum 100 medlemmer, og prisen per medlem synker jo flere medlemmer foreningen har.

Oppstart er en engangsbetaling: Finance 10 900 kr eller Complete 14 900 kr inkl. mva med fire konsulentmøter. Alle priser er inkl. mva, fordi de fleste frivillige foreninger ikke kan trekke fra mva. Det er ingen gebyrer på betalinger. Se alle priser og beregn deres pris.

Hvilke foreninger bruker goMember?

Idrettsforeninger, ro- og kajakklubber, vinterbadere, kultur- og hobbyforeninger, velforeninger, politiske foreninger og landsorganisasjoner – fra små foreninger til foreninger med flere tusen medlemmer.

• Ro- og kajakklubber:Rokort, som brukes av de fleste danske ro- og kajakklubber, er en del av goMember.
• Landsorganisasjoner: Bl.a. Dansk Firmaidræt og Dansk Kano og Kajak Forbund bruker goMember for forbund og lokalforeninger. Medlemssystem for landsorganisasjoner.
• Klubber:System for klubbadministrasjon.
• Alle foreningstyper:Se løsninger for deres type forening.

Slik velger dere riktig medlemssystem

Fem spørsmål vi anbefaler styret å stille – basert på erfaring med mer enn 700 foreninger siden 2011:

1. Henger medlemslisten sammen med regnskapet? Ellers må kassereren avstemme hver innbetaling manuelt.
2. Er regnskapsdelen godkjent i henhold til bokføringsloven? Foreninger med bokføringsplikt må bruke et registrert bokføringssystem.
3. Kan medlemmene melde seg inn og betale selv? Det er her de fleste timene blir spart.
4. Hva skjer når kassereren slutter? Data skal ligge i foreningen – ikke på en privat datamaskin.
5. Hva koster det totalt det første året? Legg sammen oppstart, abonnement og betalingsgebyrer, og sammenlign inkl. mva.

Slik kommer dere i gang

1. Book en personlig demo – vi viser frem systemet med utgangspunkt i deres forening og svarer på spørsmålene deres. Etterpå kan dere prøve systemet gratis i en måned.
2. Velg oppstartspakke – med Complete får dere fire konsulentmøter: oppstart, oppsett og to runder med opplæring.
3. Flytt medlemmene over – vi hjelper dere med å få medlemsinformasjonen inn i systemet ved oppstart.
4. Inviter medlemmene – de logger inn med goMember ID og har tilgang til foreningen fra datamaskin og app.