goMember ApS prioriterer konfidensialitet og datasikkerhet høyt. Denne personvernerklæringen gjelder for vår behandling av personopplysninger, og fastsetter retningslinjer for hvordan vi behandler dine personopplysninger og gir deg den informasjonen du har rett til å motta i henhold til gjeldende databeskyttelseslovgivning.
Når du oppretter en GoMember ID, er aksept av denne personvernerklæringen en forutsetning for å bruke GoMember systemene.
Vær oppmerksom på at det er den enkelte forening som er ansvarlig for personopplysningene til medlemmene.
Du må lese personvernreglene før du sender inn dine personlige data til GoMember.
Innhold:
1. Datakontrollør og kontaktinformasjon
2. Hvis du besøker nettstedet vårt
3. Hvis du abonnerer på vårt nyhetsbrev og annen markedsføring
4. Hvis du kontakter oss, bestill en demo eller opprett en demoside
5. Hvis du registrerer deg som bruker på en gratis prøveperiode eller annen gratis løsning
6. Når du oppretter en GoMemberID
7. Hvis du er kontaktperson eller støttebruker
8. Hvis du er kontaktperson hos en leverandør, partner osv.
9. Hvis du leter etter en jobb hos GoMember
10. Videregivelse til andre behandlingsansvarlige og overlate til databehandlere
12. Lenker til andre nettsteder, etc.
1. Datakontrollør og kontaktinformasjon
Behandlingsansvarlig for dine personopplysninger er:
GoMember ApS
CVR-nr 33381638
Kongressen 28, 1.
6400 Sønderborg
E-post: support@gomember.com
Telefon: 79306200
Jf. i våre vilkår og betingelser, punkt 6.1, er hver kunde ansvarlig for personopplysningene som behandles for medlemmene i den gitte foreningen, organisasjonen eller klubben. Ved inngåelse av avtale om bruk av GoMember godkjennes GoMembers databehandleravtale.
2. Hvis du besøker nettstedet vårt
Følgende avsnitt beskriver vår behandling av personopplysninger om besøkende på www.GoMember.com og www.MemberLink.dk
Spesielt om cookies
GoMember bruker informasjonskapsler på våre nettsteder og applikasjoner for blant annet å optimalisere brukeropplevelsen og forhindre misbruk og nedetid. Bruken av informasjonskapsler og behandlingen av personopplysninger i denne forbindelse er beskrevet mer detaljert i vår policy for informasjonskapsler, som du finner her og i vårt cookie-banner, som vises på forsiden når du besøker nettstedet vårt for første gang.
Du kan alltid endre innstillingene for informasjonskapsler på nettstedet hertil
Når du besøker GoMember sitt nettsted, kan vi samle inn følgende informasjon om deg:
Dine personopplysninger kan behandles for følgende formål:
GoMember behandler dine personopplysninger på følgende grunnlag:
Vi vil slette eller anonymisere dataene som samles inn av viacookies hvis du trekker tilbake samtykket ditt. Du kan se mer om dette i vår policy for informasjonskapsler, der du også kan trekke tilbake samtykket ditt.
Vi overlater personopplysningene til leverandører av ulike tjenester (databehandlere) som behandler personopplysningene på vegne av GoMember og i samsvar med våre instruksjoner. Vi bruker databehandlere for eksempel: For å levere IT-systemer, programvare, støtte eller konsulenttjenester.
3. Hvis du abonnerer på vårt nyhetsbrev eller annen markedsføring
GoMember samler inn, behandler og lagrer dine personopplysninger for markedsføringsformål når du registrerer deg for nyhetsbrev og annen markedsføring. GoMember kan samle inn, behandle og lagre følgende typer personopplysninger om deg:
Dine personopplysninger kan behandles for følgende formål:
Målrettet markedsføring fra partnere kan være innenfor følgende kategorier:
Vi behandler personopplysningene dine på ett eller flere av følgende grunnlag:
Dine personopplysninger vil bli oppbevart så lenge samtykket ditt til å motta nyhetsbrev er aktivt.
Hvis du ikke lenger ønsker å motta disse e-postene og nyhetsbrevene, kan du avslutte abonnementet ved å sende en e-post til support@gomember.comeller ved å bruke «Avmeld» -knappen nederst i nyhetsbrevet. Hvis du ikke lenger ønsker å motta push-varsler i GoMember-appen, kan du alltid endre dette i innstillingene på smarttelefonen din. Å tilbakekalle samtykket påvirker imidlertid ikke lovligheten av behandlingen som gikk forut for tilbaketrekningen.
Vi lagrer bevis på ditt markedsføringssamtykke i to år fra datoen du har trukket tilbake samtykket til å motta direkte markedsføringsmateriell. Oppbevaringsperioden bestemmes på grunnlag av GoMembers legitime interesse i å kunne bevise at direkte markedsføring er utført i samsvar med gjeldende lov (artikkel 6 nr. 1 bokstav f) i personvernforordningen).
Vi overlater personopplysningene til leverandører av ulike tjenester (databehandlere) som behandler personopplysningene på vegne av GoMember og i samsvar med våre instruksjoner. Vi bruker databehandlere for eksempel: For å levere IT-systemer, programvare, støtte eller konsulenttjenester. Vi vil utlevere informasjonen din til tredjeparter for markedsføringsformål hvis du har samtykket til dette.
4. Hvis du kontakter oss, deltar på webinar eller bestill demo
Når du kontakter oss, registrerer deg for et webinar eller bestiller en demo, behandler vi dine personopplysninger. Vi kan samle inn, behandle og lagre følgende typer personopplysninger om deg:
Dine personopplysninger vil bli behandlet for følgende formål:
GoMember behandler dine personopplysninger på følgende grunnlag:
Personopplysninger registrert i forbindelse med kontakt med GoMember lagres i inntil 5 år. Dataene kan imidlertid behandles og lagres lenger i anonymisert form.
Vi overlater personopplysningene til leverandører av ulike tjenester (databehandlere) som behandler personopplysningene på vegne av GoMember og i samsvar med våre instruksjoner. Vi bruker databehandlere for eksempel: For å levere IT-systemer, programvare, støtte eller konsulenttjenester.
5. Hvis du registrerer deg som bruker på en gratis prøveperiode eller annen gratis løsning
Når du oppretter en bruker på en gratis prøveversjon av GoMember, en GoMember kampanjeside, en rokortside, en bestillingsportal eller andre gratis GoMember-produkter, kan vi behandle personopplysningene du oppgir i denne forbindelse. Dette gjelder også dersom gratisløsningen gjøres tilgjengelig i forbindelse med samarbeid med et forbund, nettverk eller annen partner.
Vi kan samle inn, behandle og lagre følgende typer personopplysninger om deg:
Dine personopplysninger vil bli behandlet for følgende formål:
GoMember behandler dine personopplysninger på følgende grunnlag:
Vi overlater personopplysningene til leverandører av ulike tjenester (databehandlere) som behandler personopplysningene på vegne av GoMember og i samsvar med våre instruksjoner.
6. Når du oppretter en GoMemberID
Når du oppretter en GoMemberID-bruker, opprettes en global konto, som kan brukes på tvers av forskjellige foreninger. Vi kan samle inn, behandle og lagre følgende typer personopplysninger om deg:
Dine personopplysninger vil bli behandlet for følgende formål:
Målrettet markedsføring fra partnere kan være innenfor følgende kategorier:
GoMember behandler dine personopplysninger på følgende grunnlag:
Vi overlater personopplysningene til leverandører av ulike tjenester (databehandlere) som behandler personopplysningene på vegne av GoMember og i samsvar med våre instruksjoner. Informasjonen vil ikke bli delt med tredjeparter uten ditt samtykke.
7. Hvis du er kontaktperson eller støttebruker
Når du bruker systemet vårt og er kontaktperson eller støttebruker, behandler vi dine personopplysninger. Vi kan samle inn, behandle og lagre følgende typer personopplysninger om deg:
Dine personopplysninger vil bli behandlet for følgende formål:
GoMember kan også kommunisere målrettet markedsføring og reklame til foreningens foreningsadministratorer, om fordeler, samarbeid og tilbud knyttet til GoMember og partnere. Denne kommunikasjonen er rettet mot rollen som administrator og har som mål å gjøre det mulig for foreninger å formidle relevant informasjon og tilbud til medlemmene selv.
Målrettet markedsføring fra partnere kan være innenfor følgende kategorier:
GoMember behandler dine personopplysninger på følgende grunnlag:
Personopplysninger registrert i forbindelse med kjøp hos GoMember lagres i inntil 6 år. Oppbevaringsperioden fastsettes på grunnlag av oppbevaringskravet i regnskapsloven § 12. Dataene kan imidlertid behandles og lagres lenger i anonymisert form.
Vi overlater personopplysningene til leverandører av ulike tjenester (databehandlere) som behandler personopplysningene på vegne av GoMember og i samsvar med våre instruksjoner. Vi bruker databehandlere for eksempel: For å levere IT-systemer, programvare, støtte eller konsulenttjenester.
Vi kan også utlevere informasjonen din til banker og betalingstjenesteleverandører, regnskapsførere, advokater og andre rådgivere, samt offentlige myndigheter der det kreves av loven.
8. Hvis du er kontaktperson hos en leverandør, partner osv.
Hvis du i ditt faglige/frivillige arbeid samarbeider med GoMember, inkludert som enkeltpersoneier eller kontaktperson for en av våre leverandører, leietakere, konsulenter eller andre forretningspartnere, kan du lese mer om vår behandling av dine personopplysninger her.
GoMember kan samle inn, behandle og lagre dine personopplysninger i følgende tilfeller:
GoMember kan samle inn, behandle og lagre følgende om deg:
Vi kan motta informasjonen ovenfor direkte fra deg (primært via e-post og annen korrespondanse med deg) eller fra arbeidsgiveren din.
Dine personopplysninger kan behandles for følgende formål:
GoMember behandler primært dine personopplysninger på ett eller flere av følgende grunnlag:
Personopplysninger i forbindelse med faglig samarbeid skal oppbevares i inntil 6 år etter oppsigelse av avtalen eller samarbeidet, med mindre det foreligger spesielle hensyn som begrenser en lengre periode.
9. Hvis du leter etter en jobb hos GoMember
Når du søker jobb hos GoMember, behandler vi personopplysningene dine i forbindelse med rekrutteringsprosessen.
Som en del av rekrutteringsprosessen behandler GoMember personopplysninger om deg, basert på din CV, video eller annet materiale som du har vedlagt søknaden din. Vi samler inn, behandler og lagrer følgende typer personopplysninger om deg:
GoMember behandler ikke sensitive personopplysninger om deg med mindre du selv har gitt oss denne informasjonen. For eksempel fordi du søker på en stilling der denne informasjonen er nødvendig for ansettelse.
Dine personopplysninger vil bli behandlet for følgende formål:
Vi behandler dine personopplysninger på følgende grunnlag:
Hvis du har lagret maksimalt søknad og personopplysninger i 180 dager, vil dataene dine bli slettet.
Vi deler ikke informasjonen din med andre selskaper, men vi bruker databehandlere til å tilby blant annet IT-systemer og deres støtte. Når vi bruker databehandlere, inngår vi databehandleravtaler med databehandlerne for å sikre at dine personopplysninger kun behandles for formålet og på en sikker måte.
10. Videregivelse til andre behandlingsansvarlige og overlate til databehandlere
For å oppfylle de ovennevnte formålene kan vi gi tredjeparter tilgang til dine personopplysninger som på grunnlag av et kontraktsforhold med GoMember leverer relevante tjenester. Dette kan for eksempel være IT-leverandører, post- og markedsføringsleverandører og leverandører av IT-løsninger. Slike tjenesteleverandører vil kun behandle personopplysninger i samsvar med våre instruksjoner under inngåtte databehandleravtaler.
Som beskrevet i de foregående avsnittene, kan GoMember også utlevere personopplysningene dine til forretningspartnere innen områder som sosiale medier, reklame og analyse. Formålet med avsløringen er å målrette og tilpasse markedsføring til deg gjennom våre eller tredjeparts nettsteder.
Når en forening kommuniserer med sine medlemmer via GoMember-systemene, er det den enkelte forening som er behandlingsansvarlig for behandlingen av personopplysninger. Foreninger kan sende informasjon og annonser til sine medlemmer via systemmeldinger, innhold på foreningens nettsider via elektronisk post som e-post, SMS og push-varsler. GoMember tilbyr systemer og forhåndsdefinerte maler, men bestemmer ikke formålet eller innholdet i foreningenes kommunikasjon.
Dine personopplysninger, i tillegg til det som er beskrevet ovenfor, blir vanligvis ikke utlevert til en tredjepart uten din tillatelse. Under visse omstendigheter og i samsvar med loven (artikkel 6 nr. 1 bokstav c) i GDPR), kan det imidlertid være nødvendig å utlevere personopplysningene dine til: politi, advokater, revisorer, domstoler og offentlige myndigheter
Hvis personopplysningene dine overføres til databehandlere eller behandlingsansvarlige som er etablert i land utenfor EU/EØS som ikke har et tilstrekkelig beskyttelsesnivå, vil slik overføring være basert på EU-kommisjonens standardkontrakter eller et annet lovlig grunnlag for overføring i samsvar med kapittel V i databeskyttelsesforordningen.
11. Dine rettigheter
12. Lenker til andre nettsteder, etc.
Nettstedet vårt kan inneholde lenker til andre nettsteder eller til innebygde nettsteder. Vi er ikke ansvarlige for innholdet på andre selskapers nettsteder eller deres praksis med å samle inn personopplysninger. Når du besøker andre nettsteder, oppfordres du til å lese eierens personvernregler, retningslinjer for informasjonskapsler og andre relevante retningslinjer.
Jeg er 13. Spørsmål og klage
Hvis du har spørsmål om denne personvernerklæringen eller hvis du ønsker å klage på vår behandling av dine personopplysninger, kan du alltid kontakte GoMember via e-post eller telefon som angitt nedenfor.
GoMember ApS
CVR-nr 33381638
Kongressen 28, 1.
6400 Sønderborg
E-post: support@gomember.com
Hvis klagen din ikke blir løst av oss og du ønsker å gå videre med saken, kan du klage til Datatilsynet:
Datatilsynet
Carl Jacobsens vei 35
2500 Valby
E-post: dt@datatilsynet.dk
Telefon: +45 33 19 32 00
Sønderborg, 14 januar 2026