Et samlet system til hele jeres forening
goMember holder fællesskaber kørende ved at give både administrator og medlemmer en løsning der spiller sammen i hverdagen.
Er du kasserer - så klik her!
goMember dækker syv områder af foreningens drift: medlemsadministration, opkrævning og regnskab, kommunikation, aktiviteter og booking, hjemmeside med medlemsintra, dør- og lysstyring samt Rokort til ro- og kajakklubber. Modulerne deler samme medlemsdata, så en indmeldelse, en betaling eller en booking kun skal registreres ét sted. Regnskabsmodulet aktiverer foreningen selv, og goMember er godkendt af Erhvervsstyrelsen som registreret bogføringssystem.
Funktioner
Medlemsadministration
Nem og fleksibel medlemsstyring – slut med Excel. Online ind-/udmeldelse, selvbetjening, hold/etiketter, dynamiske lister og fuld GDPR.
Medlemsstyring
- Enkel oprettelse og håndtering af alle typer medlemskaber
- Online registrering og udmelding
- Medlemmer kan selv ændre kontakt- og personoplysninger
- Dynamiske medlemslister – design selv
- Tilpas alle medlemsformularer
- Overholder GDPR-regler
Online indmelding
- Brugervenlig formular-redigering
- Eksponér hold pænt
- Fleksible rabatter (fx flere hold)
- Straksbetaling eller regning
Formular
- Indhent info via tilpassede formularer
- Tilpas indmeldelsesformular
- Opret flere formularer til forskellige formål
Holdstyring
- Kombinér hold og etiketter for grupper/roller
- Nem sortering og administration
- Prisstyring og opkrævning
- Rettighedsstyring
- Automatisk oprettelse og tildeling
Persondata (GDPR)
- Sikring mod eksponering uden samtykke
- Automatiseret indhentning af samtykke
- Medlemmer vælger hvilke data må eksponeres
Automatiseringer
- Flyt medlemmer rundt på hold ud fra alder
- Send besked om udløb af medlemskab
- Forlængelse af medlemskaber
- Kør aktioner bestemme dage på året
- mm. udvides konstant med nye triggers
Funktioner
Opkrævning og regnskab
Effektiv opkrævning, online betalinger og integreret regnskab. Automatik for rykkere, abonnements-træk og afstemning.
Kontingentopkrævning
- Automatiseret opkrævning årligt/månedligt/ved indmeldelse
- Automatiske rykkere
- Automatisk korttræk
- Vælg betalingskanaler: Betalingsservice, MobilePay, kort, bank
- Fleksible rabatter
- Læs mere om kontingentopkrævning
Online betaling
- Kom nemt igang med MobilePay Opkrævning og abonnement
- Korttræk (Dankort/Visa/Mastercard), Stripe uden indløsningsaftale
- BetalingsService og bankoverførsel (auto-afstemning)
- Vi tager ikke procenter af jeres indtjening
Regnskabssystem
- Auto-import af bankposteringer
- Automatisk bogføring af bilag/fakturaer/udbetalinger
- Rapporter og elektronisk bilagsarkiv
- Egen faktura/bilagsindbakke til Udlæg/fakturaer
- Integration til e-conomic
- Læs mere om regnskabsprogram for foreninger
Opkrævnings-automatiseringer
- Ved betalt/ikke betalt: send besked/SMS
- Tildel/fratag hold, forlæng medlemskab/dato
- Sæt dato, tildel klippekort
- Bloker/deaktiver/slet medlem eller fjern blokering
- Tilføj rykkergebyr
Funktioner
Kommunikation
Direkte, segmenteret kommunikation via mail, SMS, opslagstavle og app – med automatiseringer og leveringsstatistik.
Mail kommunikation
- Sorter blandt medlemmer og send via etiketter
- Opsæt automatomation mailflows
- Se om beskeder leveres, åbnes og læses
SMS modul
- Kommunikér nemt via SMS
- Segmentering med etiketter
- Automatiseringer og påmindelser
Opslagstavle / væg
- Det perfekte medie til liv på siden
- Flere opslagstavler, bestem hvem kan poste/kommentere
- Gruppekommunikation
- Læs mere om digital opslagstavle
Medlemsapp
- Direkte kommunikation, aktivitetstilmelding, banebooking
- Nyheder, opslag, døråbning (med dørstyring)
- Appen udvides løbende
- Læs mere om mulighederne med medlemsappen
Funktioner
Aktiviteter & booking
Fleksibel ressourcestyring og aktivitetsbooking – regler, fremmøde, klippekort, gebyr ved no-show, ventelister og automatik.
Online bookingsystem
- Fleksible regler pr. ressource
- Booking via app
- Straksbetaling (kort/MobilePay), differentieret pris for gæster
- Integration til dørstyring (booking giver adgang)
- Læs mere om fleksibel og effektiv ressourcehåndtering
Aktivitetsbooking
- Booking via app/hjemmeside
- Fremmøderegistrering, klippekort, no-show-gebyr
- Regler, ventelister og gentagelser
- Medlemmer kan (valgfrit) selv oprette
Aktivitetsstyring
- Planlæg hurtigt gentagne aktiviteter
- Nemmere tilmelding og promovering/invites
- Venteliste og mulighed for brugeroprettede events
Booking automatiseringer
- Trigger aktion før start mm.
- Handlinger: besked/SMS, rettigheder, mm.
- Reagere på ny, aflyst eller ændret booking
Populære tider (heatmap)
- Se hvornår sauna/fitness er mest besøgt
- Hjælper medlemmer med at vælge roligere tidspunkter (Kræver goMember dørstyring)
Funktioner
Hjemmeside
Responsiv, SEO-optimeret foreningsside med nyheder, fildeling, gallerier og fuld integration til alle jeres data.
Hjemmeside
- Tilpasses nemt jeres klub/forening
- SEO-optimeret
- Del info, udsend nyheder
- Fildeling af referater, vedtægter mm.
- Billedgallerier, opslagstavler og aktiviteter
- Fuld integration
Medlemsintra
- Lukkede områder til bestyrelse/udvalg
- Del dokumenter og opslag internt
- Menuer tilpasses grupper/hold
Filer / Dokumenter
- Egen mappestruktur
- Tildel læse/skriv-rettigheder
- Vis foldere/gallerier på web og i app
Sponsorsystem
- Automatisk eksponering i mails, nyheder og hjemmeside
- Prioritering og styring af eksponeringsgrad
Nyhedsmodul
- Enkel oprettelse og administration
- Målret efter grupper
Funktioner
Dør- & lysstyring
Cloud-baseret adgang med kode, brik eller app. Offline-sikkerhed, gæsteadgang med tidskode og lys styret af booking.
Automatisk adgang
- Direkte forbundet til goMember-systemet
- Adgang styres ud fra medlemskab
- Adgang selv uden net forbindelse
- Adgang med dørkode, armbånd, nøglebrik eller app
- Mulighed for gæsteadgang med booking
- Adgang selv uden net forbindelse
- Læs mere om dørstyring uden besvær og bliv fri for øvrige systemer
Lys og saunastyring
- Tænder lys (eller andet) hvis der er bookinger
- Indstil tider hvor der ikke skal tændes
- Kan tænde X minutter før og efter
- Kan monteres direkte i jeres EL-tavle.
- Læs mere om automatiseret lysstyring med goMember
Automatisér
- Dør der er forsøgt åbent af medlem uden adgang
- Dør der står åben (kræver magnetkontakt)
- Når der ingen kontakt er med dør
- Døren er låst op permanent
- Når medlemmer åbner/får adgang
Funktioner
Rokort
Til ro- og kajakklubber: se hvem der er på vandet, registrer/afslut ture hurtigt, reserver både og få statistik.
Registrering af ture
- Registrér automatisk i app
- Registrér tur med 3 klik, afslut med 2
- Opret fra historik/aktivitet, bådforslag
- Flere roere/styrmand, faste ruter
- Kontrol: roere/både på vandet, reservation/skade, rettigheder
Håndtering af både
- Overblik, bådkort, reservation
- Rapportering af skader
- Rettigheder på båd
Statistik
- Roer- og bådstatistik
- Roprotokol (dagsprotokol)
- Grafer med sæson-sammenligning
- Vis statistik/udtræk på hjemmesiden
Ofte stillede spørgsmål om goMembers funktioner
Skal vi bruge alle moduler?
Nej. Regnskabsmodulet aktiverer foreningen selv, når den er klar. Derudover findes der to pakkevalg, som afgør hvilke funktioner I får adgang til: Smart og Pro. Hjemmeside og tilmeldingssystem følger kun med Pro. Dør- og lysstyring samt Rokort er tilvalg, der kan lægges oveni.
Er goMembers regnskabssystem godkendt af Erhvervsstyrelsen?
Ja. goMember er godkendt af Erhvervsstyrelsen som registreret bogføringssystem, hvilket betyder at foreningens bogføring lever op til bogføringslovens krav til digitale bogføringssystemer.
Læs om regnskabsprogrammetKan medlemmerne selv opdatere deres oplysninger?
Ja. Medlemmer logger ind via web eller app og opdaterer selv egne oplysninger, ser deres betalinger og tilmelder sig aktiviteter. Det fjerner en stor del af administratorens rettearbejde.
Har goMember en app?
Ja. Medlemsappen samler beskeder, betalinger, aktiviteter og medlemskort, og fungerer på både iOS og Android.
Kan goMember styre døre og lys i klubhuset?
Ja. Dør- og lysstyring er et tilvalg, så adgang kan følge medlemskab og bookinger automatisk, uden et separat adgangssystem.
Læs om dørstyringVores brugere er ikke i tvivl.
Se hvad de siger om goMember
Som medlemsadministrator for Sønderborg Vikingeklubs ca 2400 medlemmer er jeg ovenud tilfreds med goMember, jeg kunne faktisk slet ikke forestille mig at drive en klub af det omfang uden et system som goMember. De lytter til forbedringsforslag og udvikler løbende på systemet.
-
Per Langenberg, Sønderborg Vikingeklub
www.sonderborg-vikingeklub.dk
Vi er særdeles glade for vores samarbejdet, der med deres webløsning har givet os et meget bedre overblik over klubbens medlemmer, aktiviteter og økonomi. Desuden får vi god og hurtig support når vi efterspørger det, og det hele leveres til en pris der er til at betale.
-
Ole Munk, Hundested Roklub
www.hundestedroklub.dk
Da vi blev kunde hos goMember var der stort fokus på opstartsprocessen og de behov vi som forening havde. Her fik vi alt den hjælp som vi fandt nødvendigt og blev med stor tålmodighed og grundighed præsenterede for de mange funktioner goMember tilbyder.
-
Max Bjerregaard, Unge Moderater
www.ungemoderater.memberlink.dk
goMember har erstattet vores selvkonstruerede medlemsdatabase og hjemmeside, regnskabsprogram og Rojournal. Nu er alt samlet ét sted og vi anvender goMember til alt og der er et totalt overblik over “egenskaber” og økonomisk mellemværende ved de enkelte medlemmer.
-
Per Rasmussen, Skælskør roklub
www.skelskørroklub.dk
New Orleans Jazz Sønderborg bruger goMember til at holde styr på hele organisationen som dækker medlemsstyring, salg af koncert billetter, regnskab, foreningens historie bliver arkiveret i systemet, uden goMember ville det være rigtig svært at drive vores jazzklub.
-
Gerner Petersen, New Orleans Jazz Sønderborg
www.neworleansjazz.nu
