Medlemssystem til foreninger og klubber

Hvad er et medlemssystem?

Et medlemssystem – også kaldet et foreningssystem eller et system til medlemsadministration – er et program, hvor foreningen registrerer sine medlemmer og styrer alt, der hænger sammen med medlemskabet: kontingent, hold og aktiviteter, kommunikation og samtykker.

Forskellen på et medlemssystem og en medlemsliste i et regneark er, at systemet handler på data. Når et medlem melder sig ind, bliver kontingentet opkrævet. Når der er betalt, bliver betalingen registreret på medlemmet og bogført. Og når et medlem fylder 18, kan prisen skifte automatisk.

goMember er et dansk medlemssystem til foreninger, klubber og landsorganisationer. Det samler medlemskartotek, kontingentopkrævning, regnskab, hjemmeside, app og booking i ét system og bruges af mere end 700 foreninger med over 250.000 medlemmer.

Hvad kan goMember?

goMember dækker hele vejen fra indmeldelse til årsregnskab, så kassereren og bestyrelsen ikke skal flytte data mellem flere programmer.

Medlemsregistrering og medlemskartotek

Medlemmer melder sig selv ind og ud online, og alle oplysninger ligger ét sted. Med goMember ID har hver person ét login på tværs af foreninger, og forældre kan administrere deres børns medlemskaber fra samme login. Hold og etiketter gør det nemt at trække dynamiske lister. Se alle funktioner.

Automatisk kontingentopkrævning

Kontingentet opkræves automatisk via Betalingsservice, MobilePay, betalingskort eller bankoverførsel, og systemet sender selv rykkere. Aldersbestemt kontingent skifter pris, når et medlem når en bestemt alder. Der er ingen gebyrer på betalingerne fra goMember. Læs om kontingentopkrævning.

Regnskab godkendt af Erhvervsstyrelsen

Kontingenter, bilag og bankposteringer bogføres automatisk. goMember er godkendt af Erhvervsstyrelsen som registreret bogføringssystem, så foreningen lever op til bogføringsloven. Læs om regnskabsprogrammet.

Foreningssystem med indbygget app og hjemmeside

Medlemsappen til iOS og Android samler beskeder, betalinger, aktiviteter og medlemskort. Foreningens hjemmeside og medlemsintra hænger sammen med medlemsdata, så nyheder og tilmeldinger altid rammer de rigtige. Medlemsappen · Hjemmeside til forening.

Kommunikation via mail og SMS

Send mails og SMS til hold eller etiketter, og se om beskederne bliver leveret og læst. Automatiske påmindelser kan sættes op, fx før et medlemskab udløber.

Automatiseringer

Flyt medlemmer mellem hold efter alder, forlæng medlemskaber automatisk og kør faste opgaver på bestemte dage – uden at kassereren skal huske det.

Booking, dørstyring og lysstyring

Medlemmer booker baner og lokaler i appen, og døre og lys kan styres efter bookinger og medlemskab. Bookingsystem · Dørstyring.

Medlemssystem, gratis system eller regneark – hvad passer til jer?

Mange foreninger starter med et regneark eller et gratis system. Det kan være nok – men når der kommer kontingent, regnskab og flere frivillige ind i billedet, begynder det at koste timer.

Kort sagt: Er I en lille forening uden kontingent og regnskab, kan et regneark eller et gratis system være det rigtige. goMember giver mest værdi, når der er kontingent, bogføringspligt og flere frivillige, der skal have adgang.

Hvad koster et medlemssystem?

goMember koster fra 259 kr. om måneden inkl. moms. Prisen afregnes pr. medlem med minimum 100 medlemmer, og prisen pr. medlem falder, jo flere medlemmer foreningen har.

Opstart er en engangsbetaling: Finance 10.900 kr. eller Complete 14.900 kr. inkl. moms med fire konsulentmøder. Alle priser er inkl. moms, fordi de fleste frivillige foreninger ikke kan trække momsen fra. Der er ingen gebyrer på betalinger. Se alle priser og beregn jeres pris.

Hvilke foreninger bruger goMember?

Idrætsforeninger, ro- og kajakklubber, vinterbadere, kultur- og hobbyforeninger, grundejerforeninger, politiske foreninger og landsorganisationer – fra små foreninger til foreninger med flere tusinde medlemmer.

• Ro- og kajakklubber:Rokort, som bruges af de fleste danske ro- og kajakklubber, er en del af goMember.
• Landsorganisationer: Bl.a. Dansk Firmaidræt og Dansk Kano og Kajak Forbund bruger goMember til forbund og lokalforeninger. Medlemssystem til landsorganisationer.
• Klubber:System til klubadministration.
• Alle foreningstyper:Se løsninger til jeres type forening.

Sådan vælger I det rigtige medlemssystem

Fem spørgsmål, vi anbefaler bestyrelsen at stille – ud fra erfaringen med mere end 700 foreninger siden 2011:

1. Hænger medlemslisten sammen med regnskabet? Ellers skal kassereren afstemme hver indbetaling manuelt.
2. Er regnskabsdelen godkendt efter bogføringsloven? Foreninger med bogføringspligt skal bruge et registreret bogføringssystem.
3. Kan medlemmerne selv melde sig ind og betale? Det er dér, de fleste timer bliver sparet.
4. Hvad sker der, når kassereren stopper? Data skal ligge i foreningen – ikke på en privat computer.
5. Hvad koster det samlet det første år? Læg opstart, abonnement og betalingsgebyrer sammen, og sammenlign inkl. moms.

Sådan kommer I i gang

1. Book en personlig demo – vi viser systemet med udgangspunkt i jeres forening og svarer på jeres spørgsmål. Bagefter kan I prøve systemet gratis i en måned.
2. Vælg opstartspakke – med Complete får I fire konsulentmøder: opstart, opsætning og to gange undervisning.
3. Flyt medlemmerne over – vi hjælper med at få jeres medlemsoplysninger ind i systemet ved opstarten.
4. Inviter medlemmerne – de logger ind med goMember ID og har adgang til foreningen fra computer og app.