Sådan sætter du din forening på autopilot i ferietiden
Sommerferien er for mange foreninger en stille periode. Træninger er sat på pause, arrangementskalenderen er tom, og både medlemmer og frivillige tænker mere på is og strand end på referater og halbooking. Og det er helt naturligt. Men hvordan sikrer man, at foreningen stadig føles levende og relevant – uden at det kræver, at nogen arbejder hele juli?
Skal man holde gang i foreningen hen over sommeren – eller er det okay, at der er ro på?
Spoiler: Det behøver ikke være enten eller. Med lidt planlægning kan I holde liv i fællesskabet og samtidig give alle ro.
Dilemmaet: Pause eller aktivitet?
Foreningens sommerdvale er forståelig – men den kan også være en udfordring:
- Nye medlemmer kan føle sig glemt
- Engagementet kan dale
- Kommunikation kan gå i stå
- Foreningen risikerer at "starte forfra" i august
Omvendt har mange frivillige brug for en pause. Det er ikke rimeligt, at bestyrelse og trænere skal være “på” hele tiden. Så hvad gør man?
Svaret er autopilot: Sørg for, at tingene kører – uden at nogen skal skubbe hele tiden.
7 konkrete ting I kan gøre for at sætte foreningen på autopilot i sommerferien
1. Planlæg og tidsindstil jeres kommunikation
Med goMember kan I forudskrive og tidsindstille beskeder ved at lave en automatisering. Planlæg fx en ugentlig opdatering, sommerhilsner eller påmindelser om kommende aktiviteter.
Eksempel:
“☀️ Rigtig god sommer! Vi glæder os til at se jer igen til opstart den 12. august.”
“📌 Husk tilmelding til opstartscampen – sidste frist 1. august!”
Send via Mails til relevante grupper, Pushbeskeder i appen eller SMS.
2. Brug automatiske velkomstflows til nye medlemmer
Nye medlemmer i sommerperioden? Med goMember kan I sætte automatiske velkomstbeskeder op til nye medlemmer, så alle nye føler sig set og informeret – uden at nogen skal sende noget manuelt.
“Hej og velkommen i klubben! Du kan finde praktisk info og træningstider her: [link]”
Etiketter kan gøre det nemt at målrette og følge op, når I er tilbage fra ferie.
3. Hold jeres kalender opdateret – også med pauser
En tom kalender kan give indtryk af en død forening. Brug derfor goMember til at lægge pauserne ind bevidst – fx “Sommertid – ingen træning”, så medlemmerne ved, det er planlagt og ikke en fejl.
Tip: Læg også opstartsdatoer og sæsonstart ind i god tid.
4. Planlæg sommerindhold på sociale medier
Udpeg én person eller lav et lille udvalg, der forbereder 4-6 opslag til sommeren:
- Tilbageblik fra foråret
- Sommerhilsner
- “Mød en frivillig”-indlæg
- Tilmed dig inden opstart!
- Praktisk info om kommende arrangementer
Brug planlægningsværktøjer, så det kører automatisk.
5. Lav en “Hvem gør hvad”-plan for juli/august
Sørg for, at nogen har styr på:
- Betalinger
- Nødsituationer og kritiske mails
Lav en enkel ferieplan og del den i jeres bestyrelse eller team.
6. Forbered opstarten allerede nu
Brug juni til at gøre august nemmere:
- Opret hold og aktiviteter i goMember
- Tidsindstil info om opstart, betaling og eventuelle ændringer
- Lav en tilmeldingskampagne klar
Jo mere der er gjort inden ferien, jo nemmere bliver det at komme i gang bagefter.
7. Del noget personligt og hyggeligt
Vis, at jeres forening er et fællesskab – også om sommeren. Del fx billeder fra medlemmernes ferie (med samtykke), sjove throwbacks eller “hvor mange badedyr er der på billedet”-konkurrencer. Det er små ting, der holder liv i relationerne.
Konklusion: Det er okay at holde pause – men ikke helt lukke ned
En sommerpause er sundt – både for kroppen og for motivationen. Men hvis foreningen “forsvinder” i 6-8 uger, skal der bruges unødvendig energi på at genstarte alt i august.
Med goMember kan I sætte kommunikation og medlemspleje på autopilot, så foreningen stadig føles aktiv, informativ og nærværende – selvom I sidder i sommerhus eller på stranden.
Tilbage til oversigt
