Flere danskere arbejder frivilligt – hvordan foreninger kan drage fordel

Frivilligheden er i bevægelse i Danmark. En undersøgelse i foråret fra VIVE viser nemlig, at for første gang i tyve år er der sket en stigning i andelen af danskere, som arbejder frivilligt.  Ifølge rapporten arbejdede omkring 40 % af danskerne frivilligt i seneste måling, og de frivillige brugte i gennemsnit 18 timer om måneden på frivilligt arbejde.

Den udvikling rummer potentiale for foreninger over hele landet. Men den stiller også krav til, at foreninger moderniserer deres tilgang til foreningsadministration, frivilligstyring og økonomi. Her er, hvad du som forening kan gøre for at drage fordel af trenden.

Hvad viser tallene, og hvad er de vigtigste tendenser?

• Andelen af danskere, der arbejder frivilligt, ligger nu omkring 40 %.
  
• De frivillige bruger i gennemsnit 18 timer om måneden på deres frivillige arbejde.
  
• To tredjedele af de frivillige angiver, at de arbejder via foreninger eller organisationer – altså stadig meget gennem traditionelle foreninger.
  
• Den mere uformelle frivillighed (for eksempel deltagelse i sag-bevægelser, kortvarige projekter osv.) ser også ud til at stige.
  
• Der er flere ældre, som engagerer sig frivilligt, og flere danskere har vendt tilbage til at hjælpe med opgaver i lokalsamfundet og omsorgsopgaver.
  

Disse tendenser tyder på et foreningslandskab i bevægelse: frivillige vil være mere fleksible, og flere mennesker ønsker at bidrage — hvilket åbner døre for foreninger, som er klar til at gribe chancen.

Hvad betyder det for foreninger og frivillige organisationer?

At frivilligheden vokser, er kun en mulighed — om det bliver en gevinst, afhænger af, hvordan foreninger griber det. Her er nogle af de vigtigste konsekvenser og anbefalinger:

1. Behov for fleksible roller og kortvarige opgaver

Mange potentielle frivillige har ikke tid eller ønsker ikke at binde sig til flere års forpligtelse. Derfor bør foreningen tilbyde kortvarige roller (fx enkeltprojekter, ad hoc-opgaver, eventhjælp) ved siden af de traditionelle faste roller. Det gør det lettere for flere at springe med på bølgen.

‍

2. Professionalisering af foreningsadministration

Når flere frivillige skal integreres, forudsætter det, at foreningen har solide administrative værktøjer:

• Et moderne medlemssystem, der kan håndtere frivillige roller, frivilliges kompetencer og tilgængelighed.
• Automatisering og notifikationer, der kan følge tilmeldinger, arbejdsopgaver og feedback.

Uden en god foreningsadministration risikerer man kaos, dobbeltarbejde og frustration blandt frivillige.

‍

3. Økonomi, regnskab og kassererfunktion

Flere frivillige betyder flere processer, flere bilag, flere små transaktioner og større krav til sikkerhed og ansvarlighed:

• Brug et medlemssystem med indbygget regnskabsprogram, så frivilliges opgaver, udlæg og bilag kan kobles direkte ind i regnskabet.
• Sæt klare roller og adgangsbegrænsninger: frivillige må ikke have fri adgang til sårbare data.
• Lav procedure for dobbeltgodkendelse af bilag, så ingen enkelt frivillig kan foretage ukontrollerede økonomiske dispositioner.
• Dokumentér al aktivitet, så revision og gennemsigtighed er håndteret.

Denne type strukturering øger tilliden til de frivllige

‍

4. Rekruttering og fastholdelse af frivillige

Stigningen i frivillighed er en chance for at rekruttere nye kræfter, men det kræver også, at man tænker i:

• Kommunikation: Vis, hvad man kan få ud af at være frivillig — ikke bare lyst, men også erfaring, netværk, kompetence.
• Onboarding: Udover teknisk oplæring, skal nye frivillige have klarhed over opgaver, forventninger, kontaktpersoner og støtte.
• Anerkendelse og feedback: Selv små engagementer bør afsluttes med tak, evaluering og mulighed for at blive involveret igen.

Når frivillige får en god oplevelse, er sandsynligheden for, at de vender tilbage, højere.

‍

Sådan kan goMember hjælpe

goMembers’ platform kan spille en central rolle i at understøtte denne udvikling hos foreninger:

• Medlemmer og frivillige kan matches til opgaver ud fra kompetencer og tilgængelighed.
• Opgaver kan publiceres og bookes direkte i medlemssystemet.
• Indbygget regnskabsprogram og foreningsadministration sikrer, at økonomiske data følger med aktiviteter og medlemmer.
• Systemet kan generere rapporter og oversigter, så bestyrelse og kasserer altid har overblik.

Når foreningen har værktøjerne på plads, kan stigningen i frivillighed blive en reel gevinst fremfor en udfordring.

Opsummering

Rapporten fra VIVE viser, at frivilligheden i Danmark er tilbage på vej op — et vendepunkt efter mange års tilbagegang. For foreninger betyder det en mulighed, men også krav: fleksible frivilligroller, effektiv foreningsadministration og sikker økonomistyring er nøglekomponenter for at høste fordelene.

Hvis I vil have hjælp til at opsætte roller i jeres medlemssystem eller automatisere processer med et indbygget regnskabsprogram til foreninger, står goMember klar til at støtte jer.