Skab engagement hos medlemmernes forældre: En guide til foreninger

For mange foreninger, især dem der arbejder med børn og unge, er det afgørende at engagere ikke kun medlemmerne selv, men også deres forældre. Forældre spiller en central rolle i at støtte og opmuntre deres børns deltagelse i foreningslivet. Når forældrene føler sig som en del af fællesskabet, øges sandsynligheden for, at både børnene og de voksne forbliver engagerede og loyale over for foreningen.

Her er nogle vigtige skridt – og helt konkrete idéer – til at skabe engagement blandt medlemmernes forældre:

1. Kommunikation er nøglen‍

At holde forældrene informeret og involveret er afgørende for at skabe engagement.

Gode aktiviteter:

• Opret en månedlig forældre-nyhedsbrev på e-mail eller som opslag i en lukket Facebook-gruppe.
• Brug SMS eller app-notifikationer til korte og vigtige beskeder, fx ved ændringer i træningstid.
• Lav en fast “forældreinfotavle” i klubhuset eller hallen med oversigt over kommende aktiviteter og kontaktinfo.

2. Skab en åben og indbydende kultur

‍Gør det klart for forældrene, at de er velkomne og værdsatte i foreningen.

Gode aktiviteter:

• Hold et uformelt "kom og mød os"-kaffemøde 2-3 gange om året, hvor forældre kan hilse på trænere, bestyrelse og andre forældre.
• Hav en tydelig kontaktperson for “forældre-involvering” – fx en forældrekoordinator i bestyrelsen.
• Brug nye sæsonstart som anledning til en velkomstaften for både børn og forældre.

3. Inviter til begivenheder og aktiviteter

Skab rum, hvor forældrene kan være til stede uden at det kræver en stor frivillig indsats.

Gode aktiviteter:‍

• Lav et “forældrehold” til en årlig hyggeturnering (fx fodbold, badminton, svømning) hvor børn og forældre spiller mod hinanden.
• Arranger et "åben hus"-arrangement med mulighed for at prøve aktiviteterne sammen med deres børn.
• Inviter til fællesspisning i klubben – evt. med mad, som forældrene selv hjælper med at lave.
• Afhold små arbejdslørdage, hvor man sammen gør noget godt for klubhuset, stranden, banerne – og slutter med grill og hygge.

4. Del Succeshistorier og Resultater

Når forældre kan se, hvad deres børn oplever og lærer, styrkes stoltheden og lysten til at støtte.

Gode aktiviteter:

• Lav opslag med “ugens medlem” på sociale medier med billeder og små historier – og nævn gerne forældrenes rolle i barnets udvikling.
• Send en årlig “forenings-årsrapport” ud med billeder, tak til frivillige og højdepunkter fra året.
• Del videoer fra træninger, opvisninger, konkurrencer eller sjove øjeblikke fra hverdagen – og vis dem også på fælles arrangementer.

5. Skab Muligheder for Frivilligt Arbejde

Nogle forældre vil gerne hjælpe, men ved ikke hvordan. Gør det nemt og overskueligt at bidrage.

Gode aktiviteter:

• Lav en liste med konkrete små opgaver, man kan skrive sig på: bage kage, køre til kamp, tage billeder, ordne bolde, male skuret.
• Brug en online vagtplan (fx Medarbejderplan, Google Sheets) med tydelige opgaver og varighed.
• Lav en frivillig-velkomstpakke med info om hvordan man kan bidrage – og hvem man kan spørge.
• Udnævn “månedens frivillig” og sig tak med en lille gave eller anerkendelse.

6. Vær Lydhør Over for Feedback

Når forældre føler sig hørt, styrkes tilliden og lysten til at deltage.

Gode aktiviteter:

• Send årlige (eller halvårlige) spørgeskemaer ud til forældre for at få deres mening om kommunikation, arrangementer og træningsmiljø.
• Lav en "åben linje til bestyrelsen" – fx via en fast mailadresse eller fysisk postkasse i klubhuset.
• Brug forældremøder til dialog, ikke kun information. Spørg: “Hvad kan vi gøre for at I føler jer mere som en del af fællesskabet?”

7. Skab Muligheder for Fællesskab og Netværk

Forældrene er ikke kun til for at støtte – de kan også have glæde af hinanden.

Gode aktiviteter:

• Start et “forældre-kaffehjørne” i forbindelse med træning – måske med en termokande og lidt kage.
• Lav en "forældreklub i klubben", hvor man samles én gang om måneden – til quiz, foredrag eller vin og strik.
• Lav en Facebook- eller WhatsApp-gruppe for forældre på hvert hold, så de kan koordinere kørsel og støtte hinanden.

Afslutning

Ved at tage nogle af disse skridt kan foreninger gøre det mere naturligt og attraktivt for forældre at blive en del af fællesskabet. Små skridt tæller. Engagement blandt forældre er ikke noget, man skaber med én e-mail – det handler om relationer, kontinuitet og trygge rammer.

Start i det små:

• Vælg én aktivitet fra listen, og prøv den i næste måned.
• Lav en plan for, hvordan I løbende vil engagere forældrene over sæsonen.
• Husk at sige tak – og gentag det ofte.

Jo mere forældrene føler sig som en del af holdet, jo stærkere bliver hele foreningen.