Du har sikkert hørt om kunstig intelligens og værktøjer som ChatGPT, Gemini eller Copilot. Men hvordan kan det egentlig bruges i en frivillig forening, hvor der ikke er tid til at lære nye systemer, og hvor opgaver ofte skal klares hurtigt og af få hænder?
Her får du 7 helt konkrete måder, hvorpå AI kan hjælpe med at gøre hverdagen lettere i en forening – uanset om det er en idrætsklub, vinterbadeforening, kajakklub eller noget helt fjerde.
1. Skriv nyhedsbreve og opslag
Du kan bruge ChatGPT eller Gemini til at skrive:
- Nyhedsbreve til medlemmer
- Tekst til Facebook-opslag
- Invitationer til generalforsamling eller sommerfest
Eksempel:
Du skriver til ChatGPT:
> "Skriv et Facebook-opslag, hvor vi inviterer til fællesspisning i klubhuset på fredag kl. 18 – det skal være hyggeligt og uformelt."
Du får straks en færdig tekst, klar til kopiering.
2. Lav årsplan og arrangementskalender
Du kan bede AI hjælpe med at strukturere året:
- Foreslå relevante arrangementer
- Lave forslag til kalenderen
- Oprette huskelister
Eksempel:
> "Lav en årsplan for en lille gymnastikforening med ca. 100 medlemmer og 3 store aktiviteter om året."
3. Skriv referater og dagsordener
Bare læg stikord ind i AI’en – den skriver resten:
- Dagsorden til bestyrelsesmøder
- Referat (du kan diktere eller skrive punkter)
- Følgebrev til kommunen eller samarbejdspartnere
4. Hjælp med ansøgninger
Mange foreninger søger fonde og støtte. Det kan AI hjælpe med:
- Formulere ansøgninger til fonde
- Sætte ansøgningen i den rigtige form
- Skrive følgebreve og projektbeskrivelser
Eksempel:
> "Hjælp mig med at skrive en fondsansøgning til Nordea-fonden til nyt køkken i klubhuset – budget 75.000 kr., fokus på fællesskab og madlavning for børn."
5. Sparringspartner til ideudvikling
AI kan også bruges som en slags sparringspartner:
- Få idéer til nye aktiviteter
- Finde på måder at engagere medlemmer
- Foreslå nye måder at rekruttere frivillige
6. Oversættelse og tilgængelighed
Har I medlemmer, som ikke taler dansk? Brug AI til:
- Oversætte mails og dokumenter
- Skrive velkomstbreve på flere sprog
- Gøre jeres forening mere inkluderende
7. Lav små IT-opgaver
AI kan også hjælpe med at:
- Skrive en simpel kode til jeres hjemmeside
- Forbedre jeres Excel-ark
- Strukturere medlemsdata
Eksempel:
> "Lav en skabelon til et Excel-regneark, hvor vi kan holde styr på tilmeldinger til arrangementer og hvem der har betalt."
Hvordan kommer I i gang?
Det er nemt – og gratis!
- Besøg https://chat.openai.com for ChatGPT
- Prøv https://gemini.google.com eller bare lav en google søgning.
- Har I Microsoft 365? Så har I måske allerede adgang til Copilot i Word, Excel og Outlook. eller prøv det gratis på https://copilot.microsoft.com/
Et sidste tip
Det kræver ikke, at man er ekspert. Bare skriv, hvad du har brug for – som om du talte til et menneske. Og husk: Du kan altid rette og tilpasse.
Klar til at prøve det i jeres forening?
AI er ikke en magisk løsning – men det kan være en fantastisk hjælper for travle frivillige. Det frigør tid, fjerner nogle af de kedelige opgaver og gør det lettere at fokusere på det, det hele handler om: fællesskab, aktiviteter og glæde. Det behøver ikke kun være AI som gør jeres hverdag lettere det kan også være et system til foreningsadministration og medlemsstyring som goMember. Få en personlig demo og se hvordan goMember kan hjælpe netop jeres forening med.
Tilbage til oversigt
