Dette indlæg er en del af syv, baseret på Datatilsynets vejledninger
GDPR i praksis, Hvad gør I ?
Det er vigtigt at I ved, hvem der gør hvad – og hvordan. hvis nogen kontakter jer
Det kan fx være:
- Hvem modtager henvendelser?
- Hvem svarer?
- Hvordan finder vi data?
- Hvordan sikrer vi, at vi ikke deler for meget?
- Hvad kan medlemmet selv i goMember?
Før eller siden vil I få en henvendelse som:
- “Hvad ved I om mig?”
- “Kan I rette mine oplysninger?”
- “Jeg vil gerne slettes”
Her skal I kunne reagere hurtigt og korrekt.
GDPR siger blandt andet:
- I skal svare inden for 1 måned
- I skal sikre, at det er den rigtige person
- I må ikke dele oplysninger om andre
Derfor skal I have en plan
Datatilsynet anbefaler fx at have en fast ansvarlig – en “tovholder” (dataansvarlig)
Det behøver ikke være avanceret. Men det skal være klart.
Hvordan goMember hjælper jer med proceduren
Klar rollefordeling. I goMember kan I styre administratorernes rettigheder:
- hvem der har adgang
- hvem der må se hvad
- hvem der må ændre data
Det gør det meget lettere at definere en klar proces:
I goMember kan medlemmet hurtigt finde alt relevant ét sted.
Under deres profil kan de se:
- alle godkendte/afviste samtykkeaftaler og privatlivspolitik
- kontaktinformation til den dataansvarlige
- og de kan selv trække en rapport ud med alle de data som er regisstreret på vedkommende.
Derudover kan medlemmer selv vælge hvad der må vises offentligt om medlemmet, eller om det skal være skjult:
- telefonnummer
- adresse
- billeder
Det sparer tid – og reducerer risikoen for fejl.
goMember hjælper med at begrænse En klassisk fejl er at sende for meget data, fordi:
- data er struktureret pr. medlem
- I undgår at rode i mails og dokumenter
- medlemmet kan selvudtrække alt information
Med goMember bliver det ikke bare en plan på papir – men noget, der fungerer i hverdagen.
Tilbage til oversigt
