Sådan kan din frivillige forening skaffe sponsorer
At finde sponsorer er en afgørende del af at sikre den langsigtede succes for enhver frivillig forening. Sponsorer kan giveøkonomisk støtte, produkter eller tjenester, som kan hjælpe din forening med at nå sine mål. Men hvordan går man bedst til værks for at skaffe sponsorer? Her er nogle nyttige tips og strategier.
1. Forstå din værdi
Før du kontakter potentielle sponsorer, er det vigtigt at forstå, hvad din forening kan tilbyde dem. Et sponsorat er et samarbejde mellem foreningen og sponsorerne, og sponsorer vil gerne se en klar værdi i at støtte din forening, hvad enten det er lokal eksponering ved lokale begivenheder, goodwill eller adgang til din målgruppe. Lav sammen med dit sponsorudvalg en liste over de fordele, sponsorer kan forvente ved at støtte jer, og vær klar til at præsentere dem, når du skal søge støtte og tilskud til foreningens arbejde.
2. Lav en sponsorpakke
Sponsorudvalget bør begynde med at udarbejde en sponsorpakke. En sponsorpakke er et dokument, der beskriver de forskellige niveauer af sponsorering og de fordele, der følger med hvert niveau. Pakken skal være professionel og indeholde:
- En introduktion til din forening og dens mission
- Specifikke projekter eller begivenheder, der har brug for støtte
- Forskellige sponsorpakker med detaljerede fordele (f.eks. virksomhedens logo på materialer, social media shout-outs, adgang til begivenheder)
3. Identificer potentielle sponsorer
Lav en liste over virksomheder og organisationer, især i lokalområdet, der kunne have interesse i at støtte din forening med et sponsorat. Overvej lokale virksomheder, større selskaber med CSR-programmer, og endda nationale brands, der matcher din forenings værdier og mål. Undersøg hver virksomhed for at finde ud af, hvem der er den rette kontaktperson.
4. Byg relationer
At skaffe sponsorer handler meget om relationer. Start med at opbygge forbindelser med virksomheder i dit netværk og i dit lokalområde. Deltag i lokale erhvervsbegivenheder, netværksmøder og arrangementer, hvor du kan møde beslutningstagere. Gør brug af dine personlige og professionelle netværk for introduktioner.
5. Tilpas din henvendelse
Når du kontakter en potentiel sponsor, sørg for at tilpasse din henvendelse - uanset om det er en henvendelse til en større fond eller den lokale sportsbutik. Vis, at du har gjort din research, og forklar præcist, hvorfor deres støtte vil være gavnlig for begge parter. Som hovedregel har en personlig og velovervejet henvendelse større chance for succes end en generisk e-mail.
6. Vær tydelig og konkrete
Vær klar og konkret omkring, hvad du søger, og hvordan sponsoren kan hjælpe - uanset om der er tale om gaver til almennyttige lotterier eller et større beløb til bedre faciliteter. Specificer, om du har brug for økonomisk støtte i form af penge, produkter, tjenester eller andet. Jo mere præcist du kan være i din ansøgning, jo lettere er det for sponsoren at vurdere, om de kan imødekomme dine behov.
7. Vis din taknemmelighed
Vis altid din taknemmelighed til foreningens sponsorer, både offentligt og privat. Send et personligt takkekort, nævn dem på din hjemmeside og sociale medier, og inkluder dem i dine nyhedsbreve. Sponsorer skal føle sig værdsat og anerkendt for deres støtte. Det er grundlaget for et langt og godt samarbejde, der kan skabe synlighed for virksomheden og økonomisk støtte til foreningens aktiviteter.
8. Giv feedback og rapporter
Efter et arrangement eller et projekt, som er blevet sponsoreret, skal du sende en rapport til sponsoren. Inkludér billeder, resultater og en beskrivelse af, hvordan deres støtte har gjort en forskel. Det viser professionalisme og kan lægge grundlaget for et fremtidigt samarbejde.
9. Vær tålmodig og vedholdende
At skaffe sponsorer kan tage tid, og du vil sandsynligvis modtage flere afslag om sponsorater undervejs. Vær tålmodig og vedholdende. Lær af afslagene, og forbedr din tilgang efterhånden. Over tid vil dine anstrengelser bære frugt.
10. Evaluering og forbedring
Efter hver sponsor-kampagne skal du evaluere, hvad der virkede, og hvad der kunne forbedres. Juster din strategi baseret på feedback og resultater. Fortsat forbedring vil hjælpe dig med at blive mere effektiv i at skaffe sponsorer.
Afslutning
At finde sponsorer kræver en målrettet indsats, men med de rette strategier og vedholdenhed kan lokale klubber og foreninger tiltrække støtte, der giver værdi og som er nødvendig for foreningens aktiviteter. Husk, at relationer og klar kommunikation er nøglen til succes. Med en velstruktureret plan og en engageret tilgang kan du opbygge værdifulde partnerskaber, der vil styrke din forening og dens mission.
Tilbage til oversigt
