I en frivillig forening er kommunikation nøglen til fællesskab, fremdrift og engagement. Uanset om det drejer sig om at koordinere en træning, indkalde til et møde, tiltrække nye medlemmer eller takke de frivillige for en indsats, er det afgørende, at budskaber når ud – klart og rettidigt.
Men netop fordi det hele drives af frivillig arbejdskraft, må kommunikationen ikke blive en tidsrøver. Frivillige skal kunne bruge deres tid på det, de brænder for – ikke på at jagte mails, opdatere lister manuelt eller skrive de samme beskeder igen og igen.
Derfor handler god kommunikation i en forening ikke kun om, hvad man siger – men også om hvordan man gør det nemt og effektivt for alle involverede.
goMember: Ét samlet kommunikationsværktøj
Med goMember kan foreninger kommunikere hurtigt, målrettet og samlet ét sted. Det skaber overblik, minimerer misforståelser og sparer værdifuld tid for både bestyrelse, trænere og medlemmer.
🔹 App og pushbeskeder
goMember-appen gør det nemt at sende pushbeskeder direkte til medlemmernes telefoner – ideelt til ændringer i sidste øjeblik, påmindelser og vigtig info.
Eksempel:
“⚠️ Træning rykket til hal 2 kl. 18:00 – husk indendørssko!”
🔹 Hjemmeside – synlig og struktureret kommunikation
Foreningens hjemmeside (bygget med goMember) fungerer som en digital opslagstavle med nyheder, tilmelding, kalender og praktisk info. En god side sparer både spørgsmål og dobbeltarbejde.
Tip:
Opret en underside til f.eks. frivillige, trænerinfo eller turneringer, og link direkte dertil i jeres beskeder.
🔹 E-mails – til den grundige information
goMember giver mulighed for at sende målrettede e-mails til bestemte hold, udvalg eller roller. Brug det til nyhedsbreve, referater og praktiske informationer.
Eksempel:
“Indkaldelse til generalforsamling + bilag og dagsorden”
🔹 SMS – til korte, vigtige beskeder
Når det skal gå stærkt, og alle skal være sikre på at se beskeden, er SMS stadig effektivt. goMember gør det muligt at sende til én eller flere modtagere med få klik.
Eksempel:
“Vi mangler 2 hjælpere til kiosk på lørdag – skriv JA til 12345678 hvis du kan.”
🔹 Separate tråde for hver aktivitet
I goMember har hver aktivitet (fx et hold, udvalg eller arrangement) sin egen beskedtråd. Det gør kommunikationen mere fokuseret og relevant – og mindre støjende for dem, der ikke er involveret.
Eksempel:
U13 Sommerstævne – koordination
Kulturudvalg – planlægning af Sankt Hans
🔹 Brug etiketter til målrettet kommunikation
Med etiketter kan I nemt gruppere og ramme præcist. Eksempler på etiketter:
“Forældre til U11–U15”
“Bestyrelse”
“Trænere”
“Nye medlemmer”
“Afdeling Odense”
Etiketterne gør det enkelt at sende info til præcis de rette personer – uden at oversvømme resten med irrelevante beskeder.
Konklusion: Mere fællesskab, mindre bøvl
God kommunikation er fundamentet for en velfungerende forening. Med goMember får I et værktøj, der samler trådene og gør det nemt at informere, koordinere og engagere – uden at det sluger unødig tid.
Når beskederne rammer rigtigt, og alle føler sig velinformerede og inkluderede, vokser fællesskabet – og jeres forening bliver stærkere.
Vil I styrke jeres kommunikation og frigøre tid til det, der virkelig betyder noget? Så er goMember et naturligt første skridt.
Tilbage til oversigt
