Alle foreninger har en økonomi. De færreste har en regnskabsuddannet kasserer. Det er kombinationen der gør foreningsregnskabet til ét af de emner der stiller flest spørgsmål. Hvad er egentlig forskellen på bogføring og årsregnskab? Hvad skal stå i regnskabet? Og hvornår skal det godkendes?
Kort sagt:
- Et foreningsregnskab er den årlige økonomiske statusopgørelse over indtægter og udgifter
- Det består typisk af en resultatopgørelse og en balance
- Regnskabet skal godkendes på generalforsamlingen — og evt. af en revisor før det
- Daglig bogføring er ikke det samme som årsregnskabet — men det ene fører til det andet
- De fleste foreninger er ikke lovmæssigt pålagt at følge årsregnskabsloven
Hvad er et foreningsregnskab?
Et foreningsregnskab er en samlet oversigt over foreningens økonomiske aktiviteter i et kalender- eller regnskabsår. Det viser hvad foreningen har tjent (indtægter), hvad den har brugt (udgifter), og hvad den står tilbage med (formue).
Regnskabet er foreningens økonomiske årsberetning. Det bruges af bestyrelsen til at vurdere foreningens økonomiske sundhed, af generalforsamlingen til at godkende at pengene er brugt fornuftigt, og af tilskudsgivere (kommuner, fonde) til at kontrollere at tilskuddet er brugt som aftalt.
Hvad indeholder et foreningsregnskab?
Et typisk foreningsregnskab består af:
- Resultatopgørelse: En oversigt over årets indtægter og udgifter. Viser om foreningen har haft over- eller underskud.
- Balance: En opgjørelse over foreningens aktiver (hvad I ejer eller har tilgode) og passiver (hvad I skylder). Balancen viser foreningens samlede formue ved årets slutning.
- Noter og forklaringer: Supplerende oplysninger der forklarer poster i resultatopgørelsen eller balancen. Ikke alle små foreninger behøver noter, men de gør regnskabet mere læsevenligt for ikke-regnskabskyndige.
Regnskabet bør også indeholde en budgetsammenligningskolonne, så I kan se om året er gået som planlagt. Det gør det langt nemmere at føre en meningsfuld økonomisk samtale på generalforsamlingen.
Hvad er forskellen på foreningsregnskab og årsregnskab?
De to ord bruges ofte i fleng, men der er en nuance. Et foreningsregnskab er den brede betegnelse for den årlige økonomiske rapportering i en forening. Et årsregnskab er et mere formelt begreb — det bruges typisk om regnskaber der følger årsregnskabslovens krav, og er obligatorisk for erhvervsdrivende foreninger og større organisationer.
De fleste frivillige foreninger laver et foreningsregnskab — ikke et årsregnskab i juridisk forstand. Forskellen er primært i formkrav og omfang, ikke i indholdet.
Hvornår skal foreningsregnskabet godkendes?
Foreningsregnskabet fremlægges typisk på den årlige generalforsamling og godkendes der af foreningens medlemmer. Det er et demokratisk kontrolløj: foreningens øverste organ beslutter om pengene er brugt som det bør.
I første omgang skal regnskabet gå igennem revisionen. Revisionen kan være:
- Intern revisor: Et foreningsmedlem valgt på generalforsamlingen til at gennemgå regnskabet. Kræver ikke regnskabseksamen, men en vis sans for tal og orden.
- Ekstern revisor: En registreret eller statsautoriseret revisor. Krævet af visse tilskudsgivere og for foreninger med regnskabspligt.
Revisoren skal underskrive regnskabet og bekræfte at det er retvisende. Læs den komplette trin-for-trin-guide: Årsregnskabet — en praktisk guide.
Hvem kan hjælpe med foreningsregnskabet?
Mange kasserere løser det selv med et regnskabsprogram. Andre henter hjælp fra et foreningsmedlem med regnskabsbaggrund, eller fra en ekstern bogholder. Det koster penge, men sparer tid og reducerer risikoen for fejl.
Et foreningsspecifikt økonomisystem som goMember gør det nemmere: løbende bogføring, automatisk kontingentafstemning og årsregnskabsudtræk er samlet ét sted. Læs mere: Regnskabsprogram til forening.
Ofte stillede spørgsmål om foreningsregnskab
Hvad må en forening have i overskud?
Der er ingen øvre grænse for overskud i en frivillig forening, men overskuddet må ikke udloddes til medlemmerne som i en virksomhed. Det skal forblive i foreningen og bruges til foreningens formål. Større formuer bør begrundes og evt. ørermærkes til konkrete projekter.
Skal en forening betale skat af overskud?
Frivillige, almennyttige foreninger er typisk ikke skattepligtige af kontingentindtægter. Men har foreningen erhvervsaktivitet (kiosk, udlejning, webshop), kan den være skattepligtig af det. Se Skat.dk for opdaterede regler.
Hvad er en kontoplan, og skal vi have én?
En kontoplan er foreningens kategoriserede liste over indtægter og udgifter. Alle foreninger der fører regnskab behøver en — men den behøver ikke være kompliceret. De fleste regnskabssystemer til foreninger leverer en standardkontoplan der kan tilpasses.
Når er et foreningsregnskab færdigt?
Når det er revideret, underskrevet af kasserer og revisor, og godkendt på generalforsamlingen. Først derefter er det formelt afsluttet.
Behøver vi et budget?
Ikke lovpligtig for de fleste foreninger, men stærkt anbefalet. Et budget er grundlaget for kassererens løbende opfølgning og for bestyrelsens beslutninger om aktiviteter og udgifter. Det gør også generalforsamlingen lettere — I kan vise hvad der gik som planlagt og hvad der gik anderledes.
Tilbage til oversigt
