Du er ikke regnskabsuddannet. Det er de fleste kasserere i danske foreninger ikke. Alligevel håndterer du foreningens økonomi, betaler regningerne og skal levere et årsregnskab der holder til en generalforsamling. Det stiller spørgsmål. Her er svarene på dem der oftest dukker op.
Kort sagt:
- De fleste små foreninger har ikke pligt til digital bogføring — men det anbefales alligevel
- Alle ind- og udbetalinger skal registreres med bilag
- MobilePay-betalinger skal afstemmes og bogføres som alle andre
- Kontingentindbetalinger indgår ikke i 300.000 kr.-grænsen for digital bogføring
- En revisor er ikke altid lovpligtig, men kan være krævet i vedtægterne
Hvad skal en forening egentlig bogføre?
Alle foreningers økonomiske transaktioner skal registreres: kontingentindbetalinger, regninger, udlæg fra frivillige, tilskud fra kommunen, sponsorindbetalinger. Ingenting er for småt til at kræve bilag.
Bilag er dokumentation for at en transaktion har fundet sted: en faktura, en kvittering, en overførselskv ittering, en MobilePay-kvittering. Uden bilag kan revisoren ikke godkende regnskabet, og foreningen kan ikke dokumentere sine udgifter over for tilskudsgivere.
Fra 1. januar 2026 skal foreninger med erhvervsmæssig omsætning over 300.000 kr. om året i to år i træk bogføre digitalt i et godkendt system (Erhvervsstyrelsen). Kontingenter indgår ikke i den grænse. En forening der alene lever af kontingenter og frivillige bidrag, er normalt ikke omfattet (DIF).
Sådan bogfører du kontingentindbetalinger
Kontingentindbetalinger er foreningens primære indtægtskilde. De skal bogføres når de modtages, og matches mod den rigtige person i medlemslisten.
En typisk fremgangsmåde:
- Modtag betaling (via MobilePay, overførsel eller Betalingsservice)
- Registrer betalingen på det relevante medlms konto i regnskabet
- Gem dokumentation (MobilePay-kvittering, kontoudtog)
Bruger I et system der integrerer MobilePay med foreningens økonomisystem, sker trin 1 og 2 automatisk. Det sparer adskillige timer om året. Læs mere: Kontingentbetaling i foreninger.
Sådan bogfører du udgifter og regninger
Når kassereren betaler en regning, skal den bogføres på den rette konto i kontoplanen med en klar beskrivelse. Regningen gemmes som bilag — digital scanning er fint.
Gode vaner der gør bogføringen nemmere:
- Bogfør tæt på tidspunktet for transaktionen, ikke først når måneden er gået
- Send alle regninger direkte til kassererens e-mailkasse — ikke til privat adresse
- Kræv kvittering for alle udlæg fra frivillige inden du udbetaler
- Sørg for dobbeltgodkendelse: to bestyrelsesmedlemmer godkender betalinger
Hvad gør du med MobilePay-indbetalinger?
MobilePay er den mest brugte betalingsform i danske foreninger. Det er nemt for medlemmerne — men afstemningen kan være et bringer. Problemet er at MobilePay ikke automatisk fortæller dig hvem der har betalt hvad.
Den manuelle løsning: download MobilePay-historik, sammenlign med din medlemsliste, og match manuelt. Det tager tid og giver fejl.
Den bedre løsning: brug et foreningssystem der integrerer med MobilePay, så indbetalingen lægger sig automatisk på det rigtige medlm. Se: Hvorfor opstår problemer med MobilePay i foreninger?
Hvornår skal en forening have en revisor?
Det afhænger af foreningens vedtægter og tilskudsaftaler. De fleste små og mellemstore foreninger er ikke lovmæssigt pålagt en statsautoriseret revisor. Men:
- Kommunale tilskud kræver ofte et revideret regnskab
- Mange foreningsvedtægter kræver en intern revisor valgt på generalforsamlingen
- Foreninger med erhvervsaktivitet (kiosk, lokaleudlejning) kan have skatte- og regnskabspligt
Ofte stillede spørgsmål om bogføring i foreninger
Skal vores forening bruge et godkendt bogføringssystem?
Kun hvis foreningen har erhvervsmæssig omsætning over 300.000 kr. om året i to år i træk. Kontingentindbetalinger og enkelstående arrangementer indgår ikke i den grænse (DIF, Erhvervsstyrelsen). De fleste små foreninger er ikke omfattet.
Hvad er forskellen på et kasseregnskab og et foreningsregnskab?
Et kasseregnskab er en simpel oversigt over løbende ind- og udbetalinger. Et foreningsregnskab er en samlet årsopgørelse med resultatopgørelse og balance, som fremlægges på generalforsamlingen.
Behøver vi en kontoplan?
Ja, men den behøver ikke være kompliceret. En kontoplan er blot en navngivet liste over de kategorier I bruger til at sortere udgifter og indtægter. De fleste bogføringssystemer til foreninger leverer en standardkontoplan du kan tilpasse.
Hvad gør vi hvis kassereren er syg under årsregnskabet?
Sørg for at mindst ét andet bestyrelsesmedlem har adgang til regnskabssystemet. Brug et cloud-baseret system så adgangen ikke er bundet til én persons computer.
Må kassereren modtage ærespenge for sit arbejde?
Ja, men det skal være besluttet af generalforsamlingen og fremgå af regnskabet. Læs mere: Skattefri godtgørelse til frivillige.
Tilbage til oversigt
