Frivillige er rygraden i mange foreninger. Bestyrelsesmedlemmer, undervisere, koordinatorer og hjælpere lægger timer og energi uden at få løn. Derfor findes der regler, som gør det muligt at give skattefri godtgørelse for de udgifter, de har i forbindelse med deres frivillige arbejde.
Det gælder ikke kun idrætsforeninger, men frivillige foreninger generelt – kultur, sociale indsatser, interesseforeninger, boligforeninger og meget mere.
Her får du overblikket over, hvad man må, hvad man ikke må, og hvor foreninger typisk bliver i tvivl.
Hvem kan få skattefri godtgørelse?
Skattefri godtgørelse kan kun gives til ulønnede frivillige.
Man kan altså ikke få både løn og skattefri godtgørelse for den samme rolle.
En person kan dog godt have flere funktioner i samme forening. For eksempel kan man få løn for undervisning og samtidig få skattefri godtgørelse for bestyrelsesarbejde – så længe rollerne er tydeligt adskilt i praksis.
Hvad er en skattefri godtgørelse?
Det er en kompensation for udgifter, som den frivillige har haft i forbindelse med arbejdet for foreningen.
Typiske eksempler er telefon, internet, transport, tøj eller administration.
Der findes to modeller:
Standardsatser
- Ingen krav om kvitteringer
- Hurtig og enkel administration
- Faste maksimumsbeløb
Faktiske udgifter
- Kræver dokumentation
- Mere præcis dækning
- Bruges ofte ved større enkeltudgifter
Man må ikke få begge dele for den samme udgift.
Typiske udgiftstyper
Telefon, internet og administration
Foreningen kan give godtgørelse til frivillige for eksempelvis:
- Telefon og internetforbrug
- Mindre kontorartikler og print
- Tøj brugt i foreningsarbejde
Her bruges oftest standardsatser.
Transport og kørsel
Befordringsgodtgørelse er en af de mest anvendte ordninger.
Her gælder kilometertakster, og der bør føres kørselsregnskab.
Rejser, kost og logi
Ved møder, kurser og arrangementer kan der ydes godtgørelse for:
- Kost
- Overnatning
- Diæter ved flerdagesrejser
Oversigt over satser i 2026
Nedenstående er de mest anvendte maksimumssatser for skattefri godtgørelse til frivillige. Satserne reguleres løbende, så det er altid en god idé at tjekke de officielle tal ved årets start.
Standardsatser uden dokumentation
Udgiftstype og Maks. årlig godtgørelse
Telefon og internet: 2.800 kr.
Administration: 1.700 kr.
Beklædning: 2.300 kr.
Disse satser kan anvendes uden kvitteringer, så længe udgifterne er realistiske og relateret til foreningsarbejdet.
Befordringsgodtgørelse
Transportform og Sats
Bil eller motorcykel op til 20.000 km: 3,94 kr. pr. km
Bil eller motorcykel over 20.000 km: 2,28 kr. pr. km
Cykel, knallert eller el-løbehjul: 0,64 kr. pr. km
Kost og logi ved rejser
Type og Sats
Kost ved arrangementer over 5 timer: 90 kr. pr. dag
Logi :268 kr. pr. nat
Diæt ved overnatning: 625 kr. pr. døgn
Ved inkluderet mad reduceres diæten med faste procentsatser.
Udstyr stillet til rådighed
En forening må gerne stille computer, tablet, telefon eller internet til rådighed for frivillige uden skattemæssige konsekvenser.
Det forudsætter, at udstyret primært bruges til foreningsarbejde, og at det afleveres igen, når den frivillige stopper.
Man kan ikke både få stillet udstyr til rådighed og samtidig modtage godtgørelse for samme udgiftstype.
Ofte stillede spørgsmål
Skal der altid være dokumentation?
Nej. Ved standardsatser er det nok, at udgiften er realistisk. Ved faktiske udgifter kræves bilag.
Kan man få fuld sats, selv om man kun har været frivillig et halvt år?
Ja, det kan man godt. Det må dog ikke ligne skjult løn.
Hvad hvis en person er frivillig i flere foreninger?
Satsen gælder pr. forening. Godtgørelse kan derfor modtages flere steder, hvis rollerne er reelle.
Det vigtigste for foreningen
Skattefri godtgørelse handler ikke kun om penge. Det handler om at gøre det lettere at være frivillig. Når udgifter ikke bliver en personlig byrde, bliver det også nemmere at sige ja til en rolle.
Samtidig er klare rammer afgørende:
- Beslut i bestyrelsen hvilke ordninger I bruger
- Skriv beslutningerne ind i referater
- Hold jer opdateret på satserne hvert år
En enkel og gennemsigtig praksis giver tryghed for både frivillige og foreningen. Ved spørgsmål til ovenstående kontakt jeres lokale rådgiver.
Tilbage til oversigt
