Sådan kan foreninger benytte MobilePay: En guide til nem og effektiv betaling

Kort fortalt

• MobilePay hedder i dag Vipps MobilePay. For danske foreninger fungerer løsningen som hidtil.
• Foreningen skal bruge en erhvervsløsning. Et privat MobilePay-nummer må ikke bruges til at tage imod betalinger.
• Prisen afhænger af løsningen — 0,89 % + 1 kr. pr. transaktion ved integreret onlinebetaling, 0,99 % ved fysisk betaling.
• Faste betalinger gør kontingentopkrævningen automatisk: medlemmet godkender én gang.
• Den største tidsgevinst ligger ikke i selve betalingen, men i afstemningen: at indbetalingen lander på det rigtige medlem af sig selv.

Hvorfor vælge MobilePay i foreningen?

Kontanter fylder stadig mindre i foreningslivet, og MobilePay er i dag den betalingsform de fleste medlemmer har på telefonen i forvejen. For foreningen betyder det færre kuverter i klubhuset, færre bankoverførsler der aldrig bliver til noget, og en kasserer der ikke skal rykke lige så mange gange.

MobilePay dækker både kontingent, billetter til arrangementer, donationer og salg i klubhuset. Men løsningen findes i flere udgaver, og valget mellem dem afgør både hvad I betaler, og hvor meget arbejde der er tilbage bagefter.

Hvilken MobilePay-løsning passer til foreningen?

Integreret betaling online

MobilePay lægges ind i den betalings- eller faktureringsløsning foreningen allerede bruger. Medlemmet betaler direkte i forbindelse med en booking, en tilmelding eller en udsendt opkrævning, og betalingen registreres samme sted som medlemmets øvrige oplysninger. Det er den løsning der giver mindst efterarbejde.

Faste betalinger

Medlemmet godkender én gang, og herefter trækkes kontingentet automatisk — månedligt, kvartalsvis eller årligt. Det er relevant for foreninger med abonnementsbaseret kontingent og for gentagne donationer fra støttemedlemmer.

Fysisk betaling i klubhuset

Medlemmet finder foreningen i MobilePay-appen og indtaster selv beløbet. Det er enkelt at komme i gang med, men det er også her afstemningen bliver besværlig, fordi indbetalingen ikke i sig selv fortæller hvad den vedrører. Brug ikke det nummer der er beregnet til fysisk betaling, til onlinebetalinger.

Hvad koster MobilePay for en forening?

Prisen afhænger af hvilken løsning I bruger. Det er værd at kende forskellen, for spændet mellem den billigste og den dyreste løsning er stort:

• Integreret betaling — kontingent og booking via foreningens system: 0,89 % + 1 kr. pr. transaktion
• MyShop og mobil betalingsløsning — fysisk betaling i klubhuset eller til stævner: 0,99 % pr. transaktion
• Donationer og gentagne betalinger: 0,99 % + 1 kr. pr. transaktion. Foreninger der er medlem af ISOBRO betaler 0,79 % + 1 kr.
• Betalingslink — enkeltstående opkrævninger sendt til medlemmet: 1,49 % + 1 kr. pr. transaktion

Der er hverken oprettelsesgebyr eller månedligt abonnement på MyShop-løsningen. Tallene er Vipps MobilePays standardpriser for erhvervskunder. Tjek altid de gældende satser på vippsmobilepay.com, før I lægger budget — store foreninger kan i nogle tilfælde forhandle en anden pris.

Sådan kommer foreningen i gang med MobilePay

1. Opret en erhvervsaftale. Ansøg via Vipps MobilePay. Når aftalen er godkendt, får foreningen sit eget nummer, som skal knyttes til foreningskontoen — ikke til en privat konto.
2. Kobl løsningen til foreningens system. Når MobilePay er integreret med medlems- og regnskabssystemet, registreres indbetalingen på medlemmet med det samme. Det er her de fleste timer bliver sparet.
3. Opsæt betalingsformål. Skil kontingent, arrangementer og merchandise ad fra starten. Det gør det nemmere for medlemmet at betale rigtigt — og for kassereren at bogføre bagefter.

Hvad kan foreningen bruge MobilePay til?

1. Kontingent. Årligt eller månedligt, med mulighed for automatisk træk og automatiske rykkere.
2. Arrangementer og aktiviteter. Tilmelding til fester, stævner og kurser, eller betaling for en bane.
3. Donationer og indsamlinger. Målrettede kampagner til nyt udstyr eller forbedring af faciliteterne.
4. Salg i klubhuset. Merchandise, kioskvarer og alt det andet der før krævede en kontantkasse.

Det er afstemningen, der tager tid

Selve betalingen er sjældent problemet. Problemet opstår mandag aften, når 80 indbetalinger på bankkontoen skal matches mod 80 navne i medlemslisten — og tre af dem har betalt fra ægtefællens telefon.

Når MobilePay er koblet sammen med medlemsregistret og bogføringen, sker den matchning automatisk. Kassereren skal godkende, ikke indtaste. Læs mere om, hvordan foreningens bogføring kan hænge sammen med betalingerne, under regnskabsprogram til forening, og om selve opkrævningen under kontingentopkrævning.

Er du ny i rollen, giver guiden til kassererrollen overblik over, hvad der ellers ligger på bordet i løbet af året.

Ofte stillede spørgsmål om MobilePay i foreninger

Må foreningen bruge et privat MobilePay-nummer til kontingent?

Nej. MobilePay skriver direkte, at man “ikke må bruge din private app til erhvervsmæssigt” at sælge, og at aftalen kan blive lukket uden varsel. Dertil kommer det praktiske: penge der lander på en privatkonto, kan ikke dokumenteres ordentligt i foreningens regnskab, og de følger med den frivillige ud af døren ved næste kassererskifte.

Hvad koster MobilePay for en forening?

0,89 % + 1 kr. pr. transaktion ved integreret onlinebetaling, 0,99 % ved fysisk betaling via MyShop og 1,49 % + 1 kr. ved betalingslink. Donationer og gentagne betalinger koster 0,99 % + 1 kr.

Er der oprettelsesgebyr eller månedligt abonnement?

Nej, ikke på MyShop-løsningen. Foreningen betaler kun pr. transaktion. Det gør løsningen overkommelig også for små foreninger med få indbetalinger om året.

Kan medlemmerne betale kontingent automatisk?

Ja. Med faste betalinger godkender medlemmet trækket én gang, hvorefter kontingentet opkræves automatisk i den rytme foreningen har valgt. Det fjerner både rykkerarbejdet og de medlemmer der glemmer at betale.

Hvorfor er MobilePay-indbetalinger besværlige at bogføre?

Fordi en indbetaling på bankkontoen ikke i sig selv fortæller, hvem der har betalt hvad. Uden en kobling mellem betaling og medlemsregister skal kassereren matche manuelt. Med en integration sker det automatisk, og bilaget ligger det rigtige sted fra starten.