Lokaletilskud og kommunalt tilskud til foreninger — sådan søger I

Mange foreninger efterlader tilskudspenge på bordet. Ikke fordi de ikke er berettigede — men fordi de ikke kender systemet, ikke har fået registreret sig korrekt, eller simpelthen ikke vidste at de kunne søge. Denne artikel giver dig overblikket.

Kort sagt:

• Lokaletilskud dækker mindst 65% af driftsudgifterne til lokaler brugt til aktiviteter for børn og unge under 25 år
• Aktivitetstilskud gives ud fra antal mødetimer med børn og unge
• Foreningen skal være godkendt som folkeoplysende forening i kommunen for at søge
• Søg om lokaletilskud inden I underskriver en lejekontrakt — ikke efter
• Budget og regnskab for tilskuddet skal indsendes på faste frister

Hvad er lokaletilskud?

Lokaletilskud er et kommunalt tilskud til foreningers udgifter til egne eller lejede lokaler, haller og lejrpladser brugt til folkeoplysende aktiviteter. Tilskuddet er reguleret af folkeoplysningsloven, som pålægger kommunerne at yde tilskud med mindst 65 pct. af driftsudgifterne, når aktiviteterne primært er for børn og unge under 25 år (Folkeoplysningsloven § 25).

Der kan søges om tilskud til husleje, forsikring, el, vand, varme og vedligeholdelse. Tilskuddet kan ikke søges til enkeltpersoner eller til aktiviteter der primært har erhvervsmæssigt formål (Aarhus Kommune).

Hvad er aktivitetstilskud?

Aktivitetstilskud — også kaldet medlemstilskud eller undervisningstilskud — er et tilskud baseret på foreningens aktivitetsniveau, typisk målt i antal mødetimer med deltagere under 25 år. Det er et separat tilskud fra lokaletilskuddet og aftales med den enkelte kommune.

Beregningsmetoderne varierer. Nogle kommuner giver et fast beløb pr. aktivitetstime, andre pr. aktivt ungt medlm. Tjek jeres kommunes hjemmeside eller kontakt kommunens kultur- og fritidsforvaltning for de præcise satser.

Hvem kan søge?

For at være berettiget til lokaletilskud og aktivitetstilskud skal foreningen som udgangspunkt:

• Være godkendt som folkeoplysende forening i den relevante kommune
• Have et CVR-nummer og en NemKonto
• Have mindst 5 betalende medlemmer (kravet varierer kommuner imellem)
• Aktiviteterne skal henvende sig til børn og unge under 25 år for fuld tilskudsret

Godkendelse som folkeoplysende forening søges hos kommunen og kræver at I indsender vedtaegter, referat fra stiftende generalforsamling og en beskrivelse af aktiviteterne. De fleste idræts- og kulturforeninger er allerede godkendt — er I i tvivl, spørg kommunens fritidsafdeling.

Sådan ansøger I i praksis

Processen varierer fra kommune til kommune, men følger typisk dette mønster:

1. Kontakt kommunen inden I indgår nye lejeaftaler. Kommunen er ikke forpligtet til at give lokaletilskud til nye lejemål, og det anbefales at få tilsagn inden kontrakten underskrives (Silkeborg Kommune).
2. Indsend budget for lokaletilskud. De fleste kommuner kræver et årligt budget indsendt inden 1. december for det kommende år. Budgettet viser jeres forventede driftsudgifter til lokaler.
3. Registrer aktivitetstimer løbende. Aktivitetstilskud kræver dokumentation for faktisk gennemførte aktiviteter. Før mødeprotokol eller brug et system der automatisk registrerer aktivitetsniveau.
4. Indsend regnskab for tilskuddet. Typisk senest 1. februar eller 15. februar for det foregående år. Regnskabet skal underskrives af bestyrelsen og evt. revideres.

Tilskudsportaler bruges i mange kommuner. Login sker med foreningens MitID Erhverv eller NemLogin (Gladsaxe Kommune). Har I ikke sat det op endnu, læs: NemKonto, e-Boks og Digital Post for foreninger.

Hvad kræver kommunen af dokumentation?

Kravene varierer, men I skal typisk kunne dokumentere:

• Lejekontrakt eller ejendomsdokumentation for lokalet
• Faktiske driftsudgifter (husleje, el, varme, forsikring)
• Antal aktivitetstimer og deltagere under 25 år
• Revideret regnskab — ved tilskud over 250.000 kr. kræves statsautoriseret revisor

Foreningens samlede økonomi og tilskudsregnskab går lettere med et system der samler bilag, betalinger og aktivitetsregistrering ét sted. goMember dækker netop de opgaver der gør tilskudsdokumentation nemmere i hverdagen.

Ofte stillede spørgsmål om kommunalt tilskud

Får vi tilskud til hele huslejen?

Nej. Tilskuddet dækker mindst 65 pct. af driftsudgifterne, men kun for den del af aktiviteterne der er for børn og unge under 25 år. Har I også voksne deltagere, nedsaettes tilskuddet forholdsmæssigt (Folkeoplysningsloven).

Kan vi få tilskud til et lokale vi ejer selv?

Ja. Lokaletilskud gælder både lejede og egne lokaler. Driftsudgifter til egne lokaler (el, varme, forsikring, vedligeholdelse) er tilskudsberettigede på samme vilkår som lejede.

Kan vi gå glip af tilskud hvis vi ikke søger til tiden?

Ja. Kommunen er ikke forpligtet til at udbetale tilskud retroaktivt. Ansøgningsfrister gælder strengt. Sæt fristerne ind i kassererens årshjul så de ikke glemmes. Læs: Årshjul for kassereren.

Skal regnskabet revideres?

Det afhænger af tilskuddets størrelse. Under 250.000 kr. er en valgt intern revisor typisk tilstrækkelig. Over 250.000 kr. kræves en registreret eller statsautoriseret revisor (Ballerup Kommune).

Vi er ikke godkendt som folkeoplysende forening — kan vi søge alligevel?

Nej, ikke til lokaletilskud og aktivitetstilskud under folkeoplysningsloven. Men mange kommuner har særpuljer til foreninger der ikke er folkeoplysende. Kontakt kommunens kultur- og fritidsforvaltning og spørg hvad I kan søge.