Et nyt medlem melder sig ind i april. Foreningens kontingentperiode løber fra januar til december. Skal hun betale fuld pris for et helt år, selvom hun kun er med i ni måneder? Eller reducerer man? Og i så fald — hvordan?
Der er ingen lovgivning der bestemmer det. Det er op til den enkelte forening — men der er tre modeller de fleste bruger, og én af dem er klart den mest brugte.
TL;DR
- Der er ingen lovmæssig forpligtelse til at reducere kontingent ved senmeldelse
- Tre modeller bruges i praksis: fuld pris, forholdsmæssigt (pro-rata) eller fast halvt kontingent efter et skæringspunkt
- Det vigtigste er at have en klar regel i vedtægterne — ikke at skulle opfinde svaret hver gang
- Forholdsmæssigt kontingent er den mest retfærdige model og er let at automatisere
Der er ingen lov — kun foreningens egne regler
Kontingent er juridisk set en betaling for det at være med i foreningen — ikke for specifikke ydelser som træning eller arrangementer. Det slår DGI's chefjurist fast: et kontingent er ikke et køb af en ydelse, og der er som udgangspunkt ingen fortrydelsesret og ingen pligt til tilbagebetaling ved udmeldelse midt i perioden (DGI Foreningsledelse, 2023).
Det betyder omvendt heller ikke at foreningen skal opkræve fuld pris ved senmeldelse. Det bestemmer bestyrelsen — og det bør fremgå af vedtægterne.
De tre modeller i praksis
1. Fuld kontingent uanset indmeldelsestidspunkt
Foreningen opkræver det fulde kontingent, uanset hvornår på året et nyt medlem melder sig ind. Enklest administrativt — men kan opleves som uretfærdigt og kan afholde folk fra at melde sig ind midt på sæsonen.
Passer bedst til: Foreninger med lave kontingenter, grundejerforeninger og vejlaug, eller foreninger hvor kontingentet dækker faste udgifter der ikke afhænger af, hvornår man melder sig ind.
2. Forholdsmæssigt kontingent (pro-rata)
Kontingentet beregnes ud fra antal resterende måneder eller kvartaler i perioden. Melder man sig ind 1. april i en forening med kalenderårsperiode, betaler man 9/12 af årskontingentet.
Passer bedst til: Foreninger med digitalt kontingentsystem der understøtter automatisk beregning, eller foreninger der modtager mange nye medlemmer spredt over året.
Eksempel: En roklub med et årskontingent på 1.200 kr. opkræver 900 kr. ved indmeldelse 1. april (9 måneder tilbage). Næste opkrævning sker til fuld pris 1. januar. Systemet regner det ud automatisk.
3. Fast skæringspunkt — halvt kontingent efter [dato]
Foreningen fastlægger et skæringspunkt — typisk 1. juli eller 1. august — hvor nye medlemmer betaler halvt kontingent resten af perioden. Enklere at kommunikere end pro-rata, selvom den er lidt grovere i beregningen.
Eksempel fra praksis: Fynske Lystfiskere skriver direkte i vedtægterne: "Ved indmeldelse pr. 1/8 betales der halvt kontingent." Simpelt og klart.
Passer bedst til: Sæsonforeninger (fodbold, svømning, gymnastik) med tydelig sæsonstart og -slut, og foreninger der vil undgå manuelt regnestykke.
Hvad bør stå i vedtægterne?
Det vigtigste er at have en skriftlig regel — så behøver kassereren ikke opfinde svaret hvert eneste år, og nye medlemmer ved hvad de går ind til.
En vedtægtsformulering kan se sådan ud:
"Kontingentet fastsættes på generalforsamlingen. Ved indmeldelse efter [dato] opkræves [halvt kontingent / et forholdsmæssigt beløb svarende til resterende måneder i perioden]."
Har foreningen ikke en regel, er det bestyrelsens beslutning. Tag det op på næste bestyrelsesmøde og få det skrevet ind til næste generalforsamling.
Hvad med sæsonbaserede foreninger?
Har foreningen en fast sæson — fx september til april — er spørgsmålet lettere: opkræver man kontingent pr. sæson (ikke kalenderår), falder problemstillingen bort for de fleste nye indmeldelser. Melder nogen sig ind midt i sæsonen, er det stadigvæk rimeligt at reducere forholdsmæssigt — men mange sæsonforeninger vælger at opkræve fuld sæsonpris, fordi sæsonens udgifter (lokaler, trænere, udstyr) allerede er afholdt.
Ofte stillede spørgsmål
Skal vi tilbagebetale kontingent, hvis et medlem udmelder sig midt på året?
Som udgangspunkt nej. DGI's fortolkning er klar: kontingent er betaling for at være med i foreningen, ikke for specifikke ydelser. Et medlem der udmelder sig midt i perioden, har ikke ret til at få pengene retur — med mindre foreningen selv har en vedtægtsregel om det.
Hvad hvis vi ikke har en regel i vedtægterne?
Så er det bestyrelsens beslutning hvad der er rimeligt i den konkrete situation. Det er netop derfor, en nedskrevet regel sparer tid og diskussion: næste gang ved alle hvad der gælder.
Er forholdsmæssigt kontingent svært at håndtere manuelt?
Det kan godt tage lidt tid at udregne, men de fleste kontingentsystemer understøtter automatisk pro-rata-beregning ved nye indmeldelser. Er det gjort manuelt, er formlen simpel: (resterende måneder ÷ 12) × årskontingent.
Må vi opkræve fuld pris, selv om et nyt medlem kun er med to måneder?
Ja — foreningen har ret til at fastsætte sine egne kontingentregler. Men overvej om det er en god oplevelse for det nye medlem. En forening der kræver fuld pris for to måneders medlemskab kan risikere at afskrække folk fra at melde sig ind.
Når reglen er på plads, er det næste trin at sikre at opkrævningen faktisk sker til rette tid og til rette beløb. Læs om de bedste metoder til kontingentopkrævning i foreninger — og hvordan automatisering kan tage den opgave af kassererens bord.
Tilbage til oversigt
