Effektive strategier til at rekruttere og fastholde frivillige i jeres forening

At rekruttere og fastholde frivillige kræver en målrettet indsats. Start med at forstå deres motivation, definer klare opgaver og skab en struktur, hvor erfarne hjælper nye. Brug både online og offline kanaler, modtag nye frivillige professionelt, og vis påskønnelse gennem feedback og sociale aktiviteter. En struktureret tilgang styrker engagementet og opbygger en stabil frivilliggruppe til at fremme foreningens mål.

31/10/2024

At tiltrække og fastholde frivillige er en afgørende opgave for mange organisationer og foreninger. Frivillige bidrager med tid, energi og unikke færdigheder, som er uvurderlige for at nå fælles mål. Her er nogle strategier til at hjælpe dig med at rekruttere nye frivillige effektivt.

1. Forstå frivilliges motivation

Det første skridt i at rekruttere frivillige er at forstå, hvad der motiverer dem. Mange frivillige begynder deres engagement af forskellige årsager, herunder ønsket om at hjælpe andre, personlig opfordring, deltagelse i et fællesskab, personlig interesse i sagen, eller fordi de blev valgt til opgaven. At kende til disse motivationsfaktorer hjælper dig med at målrette din rekruttering og skabe relevante anledninger til at tiltrække nye frivillige.

2. Definér det frivillige engagement

Vær specifik i din beskrivelse af frivilliges roller. Beskriv klart, hvilke opgaver den frivillige skal udføre, hvor meget tid der forventes, og hvilke relationer de vil indgå i. Det hjælper potentielle frivillige med at forstå, hvad de kan forvente, og hvordan de kan bidrage.

  • Opgaver: Beskriv opgaverne så konkret som muligt. Inkluder detaljer om sværhedsgrad og selvbestemmelse.
  • Tidsforbrug: Angiv, hvor meget tid der kræves, og vær fleksibel for at imødekomme frivilliges travle liv.
  • Relationer: Fremhæv, hvordan frivillige hjælper andre og deres interaktion med andre frivillige og eventuelt ansatte.
  • Formål: Klarlæg foreningens formål og hvordan frivilliges arbejde bidrager hertil.

3. Skab en fødekæde af frivillige

En effektiv strategi til at opbygge en bæredygtig frivilligbase er at etablere en "fødekæde." Her kan erfarne frivillige hjælpe med at oplære og støtte nye medlemmer, hvilket sikrer kontinuerlig overførsel af viden og erfaring. Denne model hjælper også med at skabe en struktur, der understøtter rekruttering og fremtidig udvikling. Fødekæden kan være en effektiv strategi til at fastholde vigtige kompetencer og sikre, at den viden og erfaring, som eksisterende frivillige besidder, bliver givet videre.

4. Find de rette kanaler

Brug forskellige kanaler for at nå ud til potentielle frivillige. Ansigt-til-ansigt-rekruttering er ofte mest effektiv, men det er også vigtigt at være synlig online og gennem skriftlige medier. Brug sociale medier, lokalaviser, og medlemsblade. Udarbejd enkle og præcise opslag, der besvarer følgende spørgsmål:

  • Hvilken opgave skal løses?
  • Hvorfor er opgaven vigtig?
  • Hvad kræves af tid og ressourcer?
  • Hvad tilbydes til gengæld?

5. Brug målrettet reklame

Målrettede annoncer på sociale medier som Facebook kan være effektive. Brug betalte kampagner til at nå specifikke målgrupper baseret på køn, alder, geografi, interesser og digital adfærd. Overvej også at bruge online "job-agenter" som frivilligjob.dk, hvor du kan annoncere efter nye frivillige.

6. Sikre en god modtagelse

Når en potentiel frivillig kontakter jer, er det afgørende at sikre en god modtagelse. Hurtig respons viser, at deres indsats er værdsat. Følg op med en velkomstsamtale for at afstemme forventninger, introducér dem grundigt til opgaver og andre frivillige, og følg op efter de første par måneder for at sikre, at de trives.

7. Påskøn frivilliges indsats

Anerkendelse er afgørende for, at frivillige føler sig værdsat og motiverede. Ved at synliggøre de frivilliges bidrag og takke dem for deres indsats, skaber man en kultur, hvor de føler sig set og værdsat. Små handlinger, som at sige tak, samt større initiativer, der fejrer resultaterne, kan gøre en stor forskel. Anerkendelse kan også inkludere muligheder for udvikling og ansvar, hvilket kan motivere frivillige til at engagere sig på lang sigt. Giv regelmæssig og personlig feedback til frivillige, og vær åben for deres input. Respektér deres tid og vis påskønnelse for deres arbejde. Det skaber et miljø, hvor frivillige føler sig værdsatte og engagerede.

8. Fokuser på fællesskab og socialt samvær

Sociale relationer er ofte en stor motivationsfaktor for frivillige, og det sociale aspekt i foreningen kan være afgørende for deres oplevelse og lyst til at fortsætte. Ved at give plads til fællesskabsaktiviteter som fx sociale arrangementer eller teammøder styrkes relationerne mellem de frivillige, og de får en oplevelse af at høre til i fællesskabet. At etablere sådanne sociale rammer kan også hjælpe med at tiltrække nye frivillige gennem eksisterende medlemmers netværk.

9. udvikling og udfordring

Tilbyd muligheder for udvikling og ansvar. Nogle frivillige ønsker at udvikle nye færdigheder eller tage mere ansvar. Skab råderum for personlig og faglig vækst inden for foreningen.

At rekruttere frivillige kræver en målrettet indsats, men med den rette tilgang og en stærk struktur, hvor erfarne kræfter hjælper nye med at falde godt til, kan du skabe en engageret og stabil frivilliggruppe, der hjælper med at drive din forenings mission fremad.

Tilbage til oversigt

500+ foreninger i
Danmark har allerede valgt os

Vores brugere er ikke i tvivl.
Se hvad de siger om goMember

Som medlemsadministrator for Sønderborg Vikingeklubs ca 2400 medlemmer er jeg ovenud tilfreds med goMember, jeg kunne faktisk slet ikke forestille mig at drive en klub af det omfang uden et system som goMember. De lytter til forbedringsforslag og udvikler løbende på systemet.
-
Per Langenberg, Sønderborg Vikingeklub
5
/5
www.sonderborg-vikingeklub.dk
Vi er særdeles glade for vores samarbejdet, der med deres webløsning har givet os et meget bedre overblik over klubbens medlemmer, aktiviteter og økonomi. Desuden får vi god og hurtig support når vi efterspørger det, og det hele leveres til en pris der er til at betale.
-
Ole Munk, Hundested Roklub
5
/5
www.hundestedroklub.dk
Da vi blev kunde hos goMember var der stort fokus på opstartsprocessen og de behov vi som forening havde. Her fik vi alt den hjælp som vi fandt nødvendigt og blev med stor tålmodighed og grundighed præsenterede for de mange funktioner goMember tilbyder.
-
Max Bjerregaard, Unge Moderater
4
/5
www.ungemoderater.memberlink.dk
goMember har erstattet vores selvkonstruerede medlemsdatabase og hjemmeside, regnskabsprogram og Rojournal. Nu er alt samlet ét sted og vi anvender goMember til alt og der er et totalt overblik over “egenskaber” og økonomisk mellemværende ved de enkelte medlemmer.
-
Per Rasmussen, Skælskør roklub
5
/5
www.skelskørroklub.dk
New Orleans Jazz Sønderborg bruger goMember til at holde styr på hele organisationen som dækker medlemsstyring, salg af koncert billetter, regnskab, foreningens historie bliver arkiveret i systemet, uden goMember ville det være rigtig svært at drive vores jazzklub.
-
Gerner Petersen, New Orleans Jazz Sønderborg
5
/5
www.neworleansjazz.nu